Matrícula, Curricular

Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular

ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada

• Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

• Matrícula
• Financeiro
• Documentação
• Integral
• Disciplina agrupada
• Dependência
• Transporte escolar

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os 
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro 
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Cadastro Matrícula Curricular
• Manter Cadastro de Matrícula - Integral
• Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
• Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
• Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
• Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
• Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
• Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
• Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
• Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque

Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação 'Confirmação de Matrícula' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.

Dica

• Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo Ano não corresponda ao ano atual, solicite ao administrador do sistema a alteração através da tela parâmetro institucional.

• Após o registro da matrícula, você poderá:

• Verificar as informações geradas através da tela consulta genérica.
• Emitir um relatório lista base para conferência das matrículas.
• Gerar o número de diário de classe.

• Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim.

• Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.

• Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o relatório de troca de turma.

• Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.

• Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

• Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
• Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
• Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
• Aluno bloqueado;

• Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

• Se o aluno foi criado através da tela Cadastro do aluno, como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela Parâmetro institucional para formar o código do aluno.

• Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.

Mensagens

• Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

• Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
• Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.

• Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.

Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468

Neste caso então, para resolver a questão basta:

• Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
• Alterar a turma do aluno;
• Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

• Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

• Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela Cadastro de aluno).
• Se estiver, realize o desbloqueio através da tela Bloqueio de aluno.

Ligação externa

• Tutorial: Como realizar o registro acadêmico de matrícula

• Tutorial: Como realizar o registro financeiro de matrícula

• Tutorial: Como emitir documentos de matrícula