Portal do professor, Digitação de notas

Digitação de notas permite ao professor digitar as notas dos alunos diretamente no sistema, sem precisar passar pelo diário de classe.

Ao ativar a função “Cálculo de médias”, é possível obter as médias dos alunos instantaneamente, logo após a digitação das notas.

Campos da aba Filtros

Bloqueio em | Instituição | Curso | Série | Disciplina | Turma | Tipo de digitação | Período | Subperíodo | Tipo de nota | Data da prova | Aluno | Situação | Fórmula

Os campos apresentados em tela variam de acordo com a opção escolhida no campo tipo de digitação.

Campos da aba Notas e faltas

As notas são abreviadas e dispostas de acordo com a maneira em que foram configuradas. Mudanças podem ser feitas clicando Alterar configuração.

Para tipo de digitação "Notas e faltas"

Nº | Matrícula | Aluno | Obs | Média | Faltas | Notas

Em Notas serão apresentadas a quantidade de colunas de acordo com os tipos de nota existentes na fórmula cadastrada para o período.

Para tipos de digitação "Recuperação do período" e "Recuperação semestral"

Nº | Matrícula | Aluno | Nota

Para tipo de digitação "Recuperação do período composta de várias notas"

Nº | Matrícula | Aluno | Notas

Para tipo de digitação "Faltas subperíodo"

Nº | Matrícula | Aluno | Total geral |  % Freq | Subperíodo

Em Subperíodo será apresentado o nome do sub-período selecionado para digitação de falta.

Para tipos de digitação "Recuperação anual" e "Recuperação final"

Nº | Matrícula | Aluno | MAR | NR | MF | Situação

Para tipo de digitação "Média"

Nº | Matrícula | Aluno | Faltas | Média

Para Agendamento de Provas

Código | Sigla | Descrição | Vl. Nota Máx. | Dt. Avaliação | Ordem | Conteúdo

Funcionamento da tela

• Digitar notas e faltas

Em Filtros, preencher os campos de acordo com a necessidade

Atenção com os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Informar o Tipo de digitação desejado

Selecionar Calcular média ou Calcular média anual, se necessário

Clicar em Notas e faltas

Alterar configuração das provas, se necessário

Digitar as notas e/ou faltas

Clicar em salvar

Se o cálculo de médias foi acionado e não houver nenhuma inconsistência, o sistema informará: (OK) Cálculo efetuado com sucesso

• Limpar a tela

Clicar em limpar

Dica

• Ao pressionar a tecla Enter, o cursor passa para o campo da linha de baixo, enquanto a tecla TAB passa para o campo a direita, como acontece com o programa Microsoft Excel.

• Se no campo 'Fórmula' da digitação de notas apresentar a mensagem 'Fórmula não definida!', solicite ao administrador do sistema de sua instituição que, no portal acadêmico e financeiro, confirme na tela fórmula da disciplina que a fórmula selecionada para cada disciplina é a correta e pressionar o botão salvar.

• Caso no campo Tipo de Nota não esteja exibindo nenhum tipo de nota para uma disciplina ou a relação de alunos não está sendo apresentada, solicite ao administrador do sistema de sua instituição que verifique no portal acadêmico e financeiro se são apresentados na tela parâmetro de notas e, caso também não seja exibido, basta acessar a tela fórmula da disciplina e na fórmula da disciplina alterar da fórmula atual para "Nenhuma", em seguida salvar, alterar novamente para a fórmula original e salvar, lembrando de realizar este procedimento para todos os períodos.

• Na aba Notas e falta, o ícone localizado ao lado esquerdo do nome dos alunos representa o encerramento (verde) ou liberado (vermelho). Caso não visualize estes ícones, significa que a abertura e encerramento será realizado pela Secretaria. Ainda em relação ao registro das notas, após acessar a aba série, na coluna situação, a abreviação Enc. Boletim indica que as notas estão bloqueadas para alteração, enquanto Aberto indica que este procedimento ainda não foi realizado. A situação Encerrado será apresentada APENAS para os alunos em que há lançamento de TODAS as notas; e as notas ainda não lançadas se manterão com campo aberto para preenchimento.

• Após efetuar o registro das notas para qualquer momento (período, anual, etc) o cálculo é automático.

• No momento da digitação de notas no Portal do professor são exibidas 'duas casas decimais' e, logo após as respectivas notas serem salvas, elas assumem a configuração conforme parametrizado no campo Casas decimais.

• O registro de situação das notas são identificados por cores:

• Verde => Aprovado
• Vermelho => Reprovado Direto
• Azul => Recuperação
• Preto => Média não Calculada

• Ao final da lista de alunos, a direita, existe o link Exibir Estatísticas:

• Ao posicionar o cursor no ícone, tooltip (dica de texto) exibe seguinte mensagem "Os valores de médias/médias mínimas usadas nas estatísitcas correspondem aos valores atuais definidos pela instituição. (Alunos sem média calculada não são considerados)";
• Ao clicar no link são exibidos os dados referentes às Médias da turma, ao Percentual de alunos abaixo da Média e ao Percentual de alunos abaixo da Média Mínima.

• As Estatísticas estão disponíveis apenas para os tipos de digitação:

• Notas Parciais e Faltas
• Recuperação Anual
• Recuperação Final

Ligação externa

• Tutorial: Como realizar a digitação de notas.

• Tutorial: Como realizar a exclusão de notas.