Mudanças entre as edições de "Encerramento letivo"
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Edição das 09h47min de 8 de dezembro de 2010
Encerramento letivo é um procedimento que impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Disciplina | Aluno | Operação | Tipo | Situação
Campos Eventuais
(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com o tipo de operação escolhido)
Funcionamento da tela
Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina.
O encerramento deve ser feito no momento em que o aluno já possui média final calculada e situação de aprovado ou reprovado nas disciplinas que cursou. Verificar estes dados nos relatórios de grade de notas.
- Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- No campo Operação, optar por Encerrar
- No campo Tipo, optar por Letivo
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Clicar em salvar
- O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
- Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
- O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação
- Proceder o encerramento letivo (cursos curriculares)
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- Escolher com atenção a Operação e o Tipo desejados
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Clicar em salvar
- O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
- Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
- O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
- Limpar a página
- Pressionar o botão novo
Dica:
- Para a reabertura de um ano letivo, todos os tipos deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:
- Letivo
- Semestre
- Período
- Parcial.
- Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o relatório “Encerramento Letivo”.
