Títulos a pagar e receber, Registro

Títulos a pagar e receber é a tela que permite o lançamento de novos títulos financeiros no ASP.

Campos da primeira tela

Instituição | Fonte financeira | Tipo | Dt. Vencto | Até | Documento | No. título | Situação

Ícones

Pagar | Receber

Tabela

Dt. vencto | No. | Seq | Razão social | Vl. título | Tp

Campos da segunda tela

Instituição | Documento | Parcela | Dt. emissão | Dt. vencimento | Dt. pagamento | Dt. liquidação | Fatura | Dt. desconto | Nº título | Série | Remessa Nº | Msg Retorno | Aluno | Fonte | Condição | Forma Cobr. | Código de barras | Linha Dig. | Tipo | Bandeira | No. autorização | Despesa | Receita | Banco/Ag/Cta | Situação | Observação | Tot. dívida | Vl.original | Vl. título | Vl. desconto | Vl. juros | Vl. multa | Vl. pago | Vl. saldo

Os campos apresentados variam de acordo com o  tipo do título selecionado.

Quadro

Parcelas

Ao clicar sobre a parcela desejada, é possível conferir seus valores nos campos localizados acima do quadro.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Financeiro\ Títulos\ Títulos a pagar e receber

• Lançar novo título a receber

Selecionar a instituição

Clicar em Receber

Informar a data de vencimento, aluno, fonte, condição de pagamento, receita e total da dívida

Clicar em gerar parcelas

Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)

Pressionar o botão salvar

• Lançar novo título a pagar

Selecionar a instituição

Clicar em Pagar

Informar número do título e série (não obrigatório - obtidos no documento de origem)

Informar a data de vencimento, fonte, condição de pagamento, despesa e total da dívida

Clicar em gerar parcelas

Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)

Pressionar o botão salvar

• Baixar título

Informar instituição e tipo

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Pressionar o botão pesquisar

Selecionar o título desejado

Alterar a situação e informar a Data de pagamento

Pressionar o botão salvar

• Estornar título

Informar instituição e tipo

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Pressionar o botão pesquisar

Com os dados na tela, apagar a data de liquidação

Pressionar o botão salvar

O título ficará na situação baixado e não liquidado

Carregar novamente o título na tela (repetindo os três primeiros passos de estorno descritos acima)

Apagar a Data de pagamento

Pressionar o botão salvar

O título retornará a situação aberto

• Limpar a página ou iniciar novo registro

Pressionar o botão novo

Dicas

1. Os títulos fixos (como telefone, água, luz) podem ser previamente cadastrados em 12x, com o valor médio das despesas. Ao receber a fatura, basta ajustar o valor do título no momento da baixa da parcela.

2. Caso a 'forma de cobrança' não esteja sendo exibida, verificar se há forma de cobrança parametrizada para a Instituição no ano corrente (ano atual). Esta tela exibe as formas de cobrança com base neste parâmetro.

• A forma de cobrança cartão de crédito não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para utilização desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

3. O lançamento de títulos a receber também pode ser feito no caixa, onde os títulos são tratados como diversos, sendo que o cadastro e a liquidação desses títulos são feitos ao mesmo tempo. A baixa e o estorno de um título podem ser feitos também pela tela Caixa, e seguem os mesmos procedimentos de baixa e estorno de eventos financeiros.

4. Condição de Pagamento: Não há como alterar a condição de pagamento do título, passando de '5x' para 'À Vista', por exemplo, após a gravação do mesmo.

• Neste caso, a liquidação da dívida do título em questão 'Á Vista' pode se dar por meio da baixa de todas as parcelas que compôe o parcelamento, informando a mesma data de pagamento e liquidação.
• Também é possível cancelar todas as parcelas do título em questão e criar um novo registro, com a condição desejada.