Encerramento letivo

Encerramento letivo é um procedimento que impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Disciplina | Aluno | Operação | Tipo | Situação

Campos Eventuais

(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com o tipo de operação escolhido)

Período | Tipo de nota

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo

Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina. 

O encerramento deve ser feito no momento em que o aluno já possui média final calculada e situação
de aprovado ou reprovado nas disciplinas que cursou.
Verificar estes dados nos relatórios de grade de notas.

• Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

No campo Operação, optar por Encerrar

No campo Tipo, optar por Letivo

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Clicar em salvar

O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados

Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok

O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação

• Proceder o encerramento letivo (cursos curriculares)

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

Escolher com atenção a Operação e o Tipo desejados

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Clicar em salvar

O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados

Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok

O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para a reabertura de um ano letivo, todos os tipos deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:

1. Letivo
2. Semestre
3. Período
4. Parcial.

• Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o relatório “Encerramento Letivo”.

Ligação externa

• Tutorial: Como encerrar um ano/período letivo.