Mudanças entre as edições de "GDOC"
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Edição das 08h42min de 1 de junho de 2011
GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
Características gerais
Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:
- Incluir e alterar textos
- Incluir e alterar tabelas
- Incluir gráficos
- Incluir variáveis (tags)
- Gerar o relatório configurado em PDF
Funcionamento
O GDoc é acessado no menu Utilitário\GDoc. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:
Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:
- Abrir documento
- Criar documento
- Criar documento usando um template
Barra de ferramentas
A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:
<tabsimples>
= Excluir
= Cor
= Desfazer e Refazer digitação
Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto
= Tabelas
</tabsimples>
Liberação de acesso
Para que usuários do tipo 'Não Máster' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc), emissão de relatório (Relatório\ GDoc) ou envio de e-mail (Gerencial\ Envio de e-mail GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir nas telas grupo de usuário por aplicação ou usuário por aplicação:
Pesquisar as aplicações:
- Editar Documentos - Gdoc
- Emitir Relatórios do Gdoc
- GDoc - Gerador de Documentos
- Envio de E-mail GDoc
Como criar um documento
A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.
Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.
- Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor.
- O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
- 1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;
- 2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);
- 3. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;
- 4. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
- 5. As tabelas devem ser criadas dentro do GDOC.
- Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
- Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
- O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.
- Também poderá ser criado um novo documento baseado em um template no qual será baseado, caso deseje.
Como acessar documentos já criados
O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.
Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.
- Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
- Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
- Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.
- Sempre que um documento estiver em uso e for solicitado um novo documento (através dos botões Abrir documento, Criar Documento ou Criar Documento usando um Template ou for solicitado o logoff (botão “Log off”), será exibida a mensagem "Você gostaria de salvar o documento antes de executar esta ação ?" com as seguintes opções:
- Cancelar: interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
- Continuar: continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
- Salvar: salva o documento atual e continua com a ação solicitada
Como emitir um documento
Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.
Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:
- Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
Atenção: O vínculo do aditivo contratual é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
- Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
- Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.
- O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
- Internet Explorer - versão 7 ou superior.
- Firefox - versão 3 ou superior.
- Google Chrome.
Dicas
- Relação de variáveis Planilha com a relação e especificação (regra) das variáveis disponíveis. A planilha poderá ser classificada por coluna para facilitar a identificação das variáveis.
- Visto que a disponibilização de variáveis ocorre de forma constante, esta planilha poderá estar desatualizada (serão feitas atualizações frequentes).
- Espaçamento entre linhas: Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".
- Documento desconfigurado: Caso um documento criado no GDoc seja emitido desconfigurado, certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas), limpe todas as formatações conforme orientado no item Como criar um documento acima e realize novamente a emissão.
- Tamanho da Fonte (GDoc e Word): O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:
| Pontos | Pixels | Pontos | Pixels |
|---|---|---|---|
| 6 | 8 | 12 | 16 |
| 7 | 9 | 13 | 17 |
| 7,5 | 10 | 13,5 | 18 |
| 8 | 11 | 14 | 19 |
| 9 | 12 | 14,5 | 20 |
| 10 | 13 | 15 | 21 |
| 10,5 | 14 | ... | ... |
| 11 | 15 | ... | ... |
- Caso deseje incluir um gráfico de desempenho do aluno no boletim, é necessário utilizar a variável que exibe a média do período após a recuperação "listMediaP1" ao invés da "listMediaAntRecP1". Se sua instituição possui recuperação por período, pode utilizar normalmente as variáveis, "listMediaAntRecP1" para o momento anterior à recuperação do período e "listMediaP1" para somente após o cálculo da recuperação do período.
