Mudanças entre as edições de "Matrícula sequencial, Financeiro"
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Edição das 08h37min de 24 de agosto de 2011
Financeiro é a pasta que permite editar os eventos financeiros relacionados ao aluno matriculado.
Campos da tela
Cabeçalho
Aluno/matrícula | Curso/habilitação/série | Ano/turma | Responsável financeiro
Tabela
Check box | Evento financeiro | Plano de pagamento | Vencimento | Responsável | Forma de cobrança | Desconto | Bolsa | Negociação | Unificação | Email
Quando o check box estiver selecionado em vermelho, indica obrigatoriedade do evento ou que já existe parcela paga, não podendo ser retirada a seleção.
Ao vincular uma bolsa, o período de vigência será automaticamente carregado com as datas referentes ao semestre de matrícula, sendo: 1º semestre, de 01/01 a 30/06 e 2º semestre de 01/07 a 31/12. Caso o aluno possua parcelas anteriores ou posteriores a estas datas, basta editar para que compreenda todas as parcelas da bolsa.
Funcionamento da tela
Para ter acesso a esta tela, em caso de matrícula ainda não registrada, é preciso preencher pelo menos os campos série, ano, turma padrão e aluno na pasta Matrícula e clicar em pesquisar. Em caso de matrícula já registrada, informar o ano e o aluno e clicar em pesquisar. Se precisar de ajuda, pressionar o botão ...
- Editar a parte financeira de uma matrícula
- Preencher os campos necessários
- Se houver negociação financeira com o responsável, preencher a tela Negociação
- Ao finalizar os registros de negociação, clicar em ok para atualizar a pasta Financeiro
- Para salvar a edição financeira, voltar à pasta Matrícula
- Pressionar o botão salvar
- Imprimir um documento de matrícula
- Na pasta Matrícula, preencher os campos ano e aluno
- Se precisar de ajuda, pressionar o botão ...
- Pressionar o botão pesquisar
- Os campos de impressão aparecem automaticamente
- Preencher o período (meses) e o vencimento
- Selecionar o documento desejado
- Nova tela se abrirá com o documento escolhido
- Pressionar o botão imprimir
Dicas
- Existem diferentes formas de conceder descontos aos alunos. Veja as possibilidades e defina a forma como sua instituição deseja trabalhar.
- Após a geração de boleto bancário ou quitação de parcelas, o sistema não permitirá alterações no financeiro do aluno através da matrícula. Caso necessário ajustar dados da parcela, como por exemplo inclusão de desconto, deverá ser utilizada a negociação nova.
- Vale ressaltar que, caso boletos tenham sido entregues aos alunos não é recomendado que seja alterado o financeiro, evitando problemas no recebimento. Em caso de alteração, é necessário que os boletos entregues sejam recolhidos e substituídos por um novo boleto.
- A forma de cobrança cartão de crédito não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para utilização desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.
