Mudanças entre as edições de "Rematrícula, Replicação de dados"
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# ''Quadro de horário (Relatório\Escolar\Acadêmico\Quadro de Horário):'' conferir as disciplinas ofertadas e seus respectivos professores para cada série/fase. | # ''Quadro de horário (Relatório\Escolar\Acadêmico\Quadro de Horário):'' conferir as disciplinas ofertadas e seus respectivos professores para cada série/fase. | ||
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Edição das 08h23min de 3 de novembro de 2011
Replicação de dados é a tela que permite copiar para o ano seguinte muitas informações já cadastradas no sistema para o ano corrente, permitindo que você tenha apenas de fazer uma conferência destes dados replicados e alguns ajustes quando necessário.
Campos da tela
Origem
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano exercício
Destino
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano exercício
Replicar
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Cadastro\ Rematrícula\ Replicação de dados
- Replicar os dados
- Informar nos campos origem os dados de uma série/fase de onde os dados serão copiados
- Informar nos campos destino os dados de uma série/fase para onde os dados serão copiados
Aqui o mais comum é que a série/fase origem e destino sejam as mesmas, porém em anos diferentes, pois a estrutura acadêmica e financeira de uma determinada série/fase não costuma mudar muito de um ano letivo para o próximo.
- Marcar as opções (telas) que serão replicadas de um ano para o próximo
- Pressionar o botão salvar
Dicas
- Se a configuração das séries não estiver correta, o sistema poderá apresentar algumas mensagens no momento do salvamento. Veja aqui o exemplo das possíveis mensagens e o que você deverá fazer quando forem apresentadas para que o processo seja feito corretamente.
- IMPORTANTE: Também é necessário conferir a 'Tabela de Preços'(Cadastro\ Curso\ Série\ Financeiro\ Tabela de preços), pois só poderão ser replicados os dados caso tenha apenas 1 plano de pagamento selecionado como padrão, por evento financeiro.
Como conferir a montagem realizada
- Para conferência da estrutura montada, poderão ser emitidos alguns relatórios como:
- Curso x Turma (Relatório\Geral\Parametrização): conferir as turmas existentes para matrícula
- Curso x Plano de pagamento (Relatório\Geral\Parametrização): conferir os planos de pagamento que serão disponibilizados para matrícula. Quando a forma de cobrança for por plano de pagamento, poderão ser conferidos os valores de cada plano. Para formas de cobrança por disciplina ou por crédito os valores sairão zerados.
- Corpo Docente (Relatório\Escolar\Acadêmico\Professor): conferir os professores cadastrados para a instituição
- Grade curricular (Relatório\Escolar\Acadêmico\Grade Curricular): conferir as disciplinas disponíveis em cada série/fase (modelo Grade Ofertada). Em caso de ensino superior , se houver pré-requisito, conferir através do modelo Grade Curricular 2.
- Quadro de horário (Relatório\Escolar\Acadêmico\Quadro de Horário): conferir as disciplinas ofertadas e seus respectivos professores para cada série/fase.
Atenção: Antes de prosseguir para as matrículas, sugerimos que simulem a matrícula de alguns alunos, verificando se as opções disponíveis na matrícula conferem com o que foi estabelecido pela instituição. Não salvar a matrícula neste momento.
