Ocorrência, Carta, Recebimento

Recebimento de cartas permite registrar o recebimento das cartas no ASP. O recebimento significa que o responsável acadêmico tomou ciência do conteúdo da carta. O registro dessa informação no sistema é importante para dar suporte às atitudes da instituição no tratamento das ocorrências.

Cada instituição pode adotar a sua forme de comprovar o recebimento, como, por exemplo:
* Solicitar o retorno da carta, assinada pelo responsável
* Contato telefônico com o responsável

Campos da primeira tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Turma | Ano | Aluno | No. matrícula (do aluno) | Nr. da carta | Período

Campos da segunda tela

Tabela

No. | Turma | Dt. envio | Aluno | Dt. Entrega | Situação | Motivo | Complemento

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Ocorrência\ Carta\ Recebimento

• Registrar recebimento

Preencher os campos necessários (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)

Informar obrigatoriamente o Número da carta ou o Período

Pressionar o botão pesquisar

A segunda tela se abrirá

Alterar a Situação das cartas desejadas

Pressionar o botão salvar

• Iniciar novo registro ou limpar a tela

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para efetuar a liberação destes relatórios aos usuários por usuário ou por grupo de usuário localizando as seguintes aplicações:

• Emitir Carta de Ocorrência
• Registrar Recebimento de Carta de Ocorrência
• Consultar Controle de Entrega de Carta de Ocorrência