Boletim, Relatório

Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo de boletim

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim

• Gerar boletim

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Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Selecionar o modelo de boletim

Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado

O sistema abrirá o arquivo em nova tela

Imprimir o relatório, se necessário

• Limpar a tela ou gerar novo boletim

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.

• Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:

• O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular ou matrícula sequencial e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela emissão de boletim. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular ou matrícula sequencial e desmarcar esta opção.
• O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
• A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
• O modelo de boletim deve ser definido na tela parâmetros da série.
• A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso utilizado para emissão da ficha individual.
• O usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.

• Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:

• Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (Montagem da Série - Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem )
• Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar, deve-se gerar o ano escolar (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
• Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.

• Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:

• Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (Cadastro\ Curso\ Série\ Acadêmico\ Fórmula da disciplina)
• Não foi efetuado o cálculo de Médias (Cálculo de Médias)
• Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Tipo de nota)
• Disciplina está Encerrada (Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo)
• Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem)
• Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada.(Lista Base e Parâmetro da Série)
• Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (Digitação e Relatório do Conselho de Classe - Acadêmico\ Notas/Frequência\ Conselho de classe)

Ligação externa

• Tutorial: Como emitir boletim no ASP.