Mudanças entre as edições de "Histórico, Relatório"
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Edição das 09h47min de 11 de julho de 2012
Histórico permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para históricos processados quanto cadastrados, por turma ou por aluno.
Campos da tela
Filtros
Instituição | Curso | Aluno | Matriculado | Mostrar ouvintes
Outros filtros
Série | Ano exercício | Turma | Momento | Período | Certificado | Transferência | Papel timbrado | Data de emissão
Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico selecionado para o curso.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico
- Emitir histórico
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
- Pressionar o botão imprimir
- Selecionar o tipo de arquivo desejado
- O ASP carregará o histórico na tela
- Emitir novo histórico ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
Dicas
- Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela relatório GDOC.
- Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:
- O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o histórico não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
- O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
- O modelo de histórico deve ser definido na tela competência.
- Para emissão de histórico acadêmico, o ano letivo do aluno, registrado no sistema, deve ser processado através da tela processa histórico do ano.
- Regras dos modelos:
- Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em cadastro do curso, o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental.
- O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.
- O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo.
- A alteração do nome, inscrição e RG da secretária poderão ser efetuados através das telas competência ou dados cadastrais da instituição, dependendo do modelo de Histórico.
