Média, Cálculo

Cálculo de Médias é o procedimento que permite calcular as médias por aluno, turma, série ou disciplina, para que o ASP atualize e/ou recalcule as notas digitadas.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aplicação | Disciplina | Aluno | Processar na fila | Usuário

Campos eventuais

(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com a aplicação escolhida)

Período | Recuperação

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Notas/Frequência\ Cálculo de médias

Esta operação pode ser feita por aluno, turma, série ou disciplina. 

• Proceder o cálculo de médias

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

Escolher a Aplicação desejada

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Se desejar, selecione o campo Processar na fila

Clicar em salvar

Neste momento, se houver alguma pendência com alunos, será apresentada uma lista com os alunos separados por disciplina e o motivo de não possibilitar o cálculo.

Se desejar que o cálculo seja realizado para os alunos que não possuem pendências, clicar em Calcular demais notas

Se o procedimento estiver correto, o sistema apresentará as mensagens de confirmação:  
* "(OK) Cálculo efetuado com sucesso!"
* As horas de início e término e o tempo utilizado para o cálculo
Quando selecionado o check box do campo Processar na fila, será enviado um e-mail para o usuário, após a
conclusão do processamento, com estas informações.

Se o procedimento estiver incorreto, o sistema apresentará a mensagem: 
"Nenhum registro foi encontrado para os parâmetros fornecidos"
Nesse caso, é preciso rever os dados digitados e repetir a operação.

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas:

1. As notas das Avaliações e das Recuperações de cada Momento são digitadas nas telas:

• Digitação de Notas e Faltas
• Digitação de Recuperações

2. Acesse a tela parâmetros da série para verificar em quais Momentos a sua Instituição possui Recuperação.

3. Cálculo de Médias deve ser entendido como um fluxo a ser seguido dependendo da parâmetrização da série:

• 1° Fazer o Cálculo da Média do 1° Período
• 2° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Período

• 3° Fazer o Cálculo da Média do 2° Período
• 4° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Período

• Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 5 e 6.
• 5° Fazer o Cálculo da Média do 1° Semestre
• 6° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Semestre

• 7° Fazer o Cálculo da Média do 3° Período
• 8° Fazer o Cálculo da Recuperação do 3° Período

• 9° Fazer o Cálculo da Média do 4° Período
• 10° Fazer o Cálculo da Recuperação do 4° Período

• Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 11 e 12.
• 11° Fazer o Cálculo da Média do 2° Semestre
• 12° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Semestre

• 13° Fazer o Cálculo da Média Anual
• 14° Fazer o Cálculo da Recuperação Anual

• Obs. Média Final é calculada automaticamente, somente a Recuperação Final deve ser calculada.
• 15° Fazer o Cálculo da Recuperação Final

4. A tela " Parâmetro da Série" permite inclusão de "Média" para os alunos que fazem "Dependência" e dependendo da média informada, os alunos com média abaixo serão considerados "Reprovado". Confirme se as médias estão preenchidas corretamente. Lembre-se: Caso seja necessário alterar a média, será preciso recalcular as médias dos alunos.

5. Após a digitação do conselho de classe não poderá ser feito o cálculo de média tampouco digitar as notas no boletim.

6. Todos os alunos aparecem como 'Reprovação por Frequência': Verificar se foram lançadas as Carga Horária Prevista e Efetivapara todas as disciplinas, registro obrigatório quando são criadas as regras de frequência. Através das telas cadastro da carga horária prevista e efetiva logo após efetuar os cálculos das médias a partir do momento anual.

7. Ao tentar calcular a média, é apresentada a seguinte mensagem: "Nenhum Registro foi Encontrado para os Parâmetros Fornecidos". Motivos possíveis:

• As fórmulas das disciplinas das séries não foram confirmadas. Acessar a tela Cadastro/Curso/Série/Acadêmico/Fórmula da Disciplina, verificando se a fórmula está de acordo e salvar.
• Existem disciplinas que não estão com notas obrigatórias digitadas.
• Verificar se o período/semestre/ano letivo estão encerrados através da tela encerramento letivo, caso estão encerrados deve ativar para poder fazer o cálculo de médias.
• Verificar se já foi lançado conselho de classe.

Ligação externa

• Tutorial: Como calcular média.