Mudanças entre as edições de "Exportação genérica, Geração de arquivo"
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: O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto” | : O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto” | ||
: Escolher o "tipo de campo" '''Delimitado''' | : Escolher o "tipo de campo" '''Delimitado''' | ||
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* O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder: | * O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder: | ||
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Edição das 09h28min de 1 de julho de 2013
Geração de arquivo é a função utilizada para gerar o arquivo ".txt" com base no modelo selecionado, que conterá os dados exportados do sistema para a memória do computador do usuário, de acordo com os filtros apresentados.
Campos da primeira tela
Campos da segunda tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Processar na fila
De acordo com o layout selecionado, aparecerão nesta tela os filtros a serem considerados, configurados na pasta "Filtros" da tela Layout.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Gerencial\ Exportação\ Geração de arquivo
- Gerar arquivo
- Selecionar Visão e Layout (quando não houver layout criado para a visão selecionada, este campo "layout" será apresentado em branco)
- Completar os filtros de acordo com a necessidade
- Se desejar, selecione o campo Processar na fila
- Clicar em pesquisar
- Será aberta uma janela para fazer o download do arquivo
- Pressionar o botão salvar
- Selecionar em qual pasta do computador deseja salvar o arquivo
- Alterar o nome do arquivo, se necessário
- Pressionar o botão salvar
- Atenção: O número máximo de linhas permitido para geração de arquivo é 45.000. Quando exceder este limite, será apresentada na segunda linha do arquivo a mensagem: O arquivo gerado, ultrapassou o número máximo de linhas permitadas 45000. As demais linhas foram desprezadas, favor redefinir o filtro da exportação.
- Quando isto ocorrer, deverá ser refeito o filtro utilizado a fim de diminuir a quantidade de informações apresentadas no arquivo
- Limpar a tela ou fazer novo layout
- Pressionar o botão novo
Importação em planilha excel
Se o arquivo gerado e salvo no computador estiver correto, pode-se importar os dados para uma planilha Excel, o que possibilitará manipulá-los. Veja abaixo as instruções para este procedimento:
- Importar os dados para uma planilha Excel
- Abrir um documento Excel vazio
- Em Arquivo\Abrir, selecionar o arquivo ".txt" gerado pelo sistema
- O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto”
- Escolher o "tipo de campo" Delimitado
- Clicar em Avançar
- Informar o "tipo de delimitador (separador)" utilizado no arquivo que está sendo importado
- Clicar em Avançar
- Informar o formato dos dados de cada coluna existente (neste caso, informar Geral)
- Clicar em Concluir
- Após a conclusão, o arquivo aparecerá no formato de planilha Excel
- A planilha pode ser salva no computador ou rede e editada conforme a necessidade
Dicas
- O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder:
| Anexo 1-Nota fiscal
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Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de nota fiscal no Word.
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| Anexo 2-Etiqueta | Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de etiquetas no Word. |
- Códigos de situação de matrícula:
- 1 - Ativo
- 2 - Cancelado
- 3 - Transferido
- 4 - Erro de Digitação
- 5 - Transferido de Curso
- 6 - Cancelamento Unilateral
- 7 - Transferencia de Turma
- 8 - Intercambio
- 9 - Desistente
- 11 - Trancada
- 12 - Jubilado
- IMPORTANTE - Caso o arquivo gerado pela fila ultrapasse 45.000, para diminuir o número de linhas sem perder informações, podem ser editados os filtros.
