Mudanças entre as edições de "GDoc, Envio de e-mail"
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| − | O campo [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] será apresentado somente quando selecionado '''Boletim''' como [[Tipo de documento]]. | + | O campo [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] será apresentado somente quando selecionado '''Boletim''' como [[Tipo documento, GDOC | Tipo de documento]]. |
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| − | : O sistema apresentará a mensagem: ''O documento [[Tipo | + | : O sistema apresentará a mensagem: ''O documento [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento selecionado]] do aluno [[nome | nome do aluno]] foi enviado com sucesso para: [[Email, Enviar para | opção selecionada em '''Enviar para''']]'' |
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações: | * Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações: | ||
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:* '''Consultar Boletim Escolar''' - Tipo de documento: Boletim | :* '''Consultar Boletim Escolar''' - Tipo de documento: Boletim | ||
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:* '''Manter Cadastro Renegociação Financeira''' - Tipo de documento: Confissão de Dívida | :* '''Manter Cadastro Renegociação Financeira''' - Tipo de documento: Confissão de Dívida | ||
:* '''Manter Cadastro Documentação de Matrícula''' - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual | :* '''Manter Cadastro Documentação de Matrícula''' - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual | ||
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:* '''Consultar Ficha Individual''' - Tipo de documento: Ficha Individual | :* '''Consultar Ficha Individual''' - Tipo de documento: Ficha Individual | ||
:* '''Consultar Histórico Escolar''' - Tipo de documento: Histórico | :* '''Consultar Histórico Escolar''' - Tipo de documento: Histórico | ||
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| − | * Esta tela possui restrição de acesso por [[tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima). | + | * Esta tela possui restrição de acesso por [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima). |
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| − | * Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado | + | * Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado na tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]], assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]). |
* Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]]. | * Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]]. | ||
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Edição atual tal como às 16h50min de 25 de maio de 2017
Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.
Campos da tela
Filtros
Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação
O campo Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.
Documento
Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- GDoc\ Envio de E-mail
- Enviar e-mail
- Preencher os campos necessários
- Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)
- Pressionar o botão e-mail
- O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para
- O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS - tipo de documento selecionado Prezado(a), Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a) nome do aluno. Atenciosamente, Secretaria
- Limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- GDoc - Enviar Emai
- Consultar Boletim Escolar - Tipo de documento: Boletim
- Emitir Carteira Escolar - Tipo de documento: Carteira escolar
- Manter Cadastro Renegociação Financeira - Tipo de documento: Confissão de Dívida
- Manter Cadastro Documentação de Matrícula - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
- Consultar Declarações Diversas - Tipo de documento: Declaração
- Consultar Diploma e Certificado - Tipo de documento: Diploma
- Consultar Ficha Individual - Tipo de documento: Ficha Individual
- Consultar Histórico Escolar - Tipo de documento: Histórico
- Consultar Diário de Classe - Tipo de documento: Diário de classe
- Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).
Dica
- Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado na tela parâmetro institucional, assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela cadastro de aluno).
- Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.
