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* i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
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* ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'.
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* iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
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==Dados do aluno==
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*'''Item 10 - Semestre de ingresso no curso:''' Esta informação é obtida do campo ''Data Ingresso'', cadastrado na tela [[Matrícula, Aluno X curso|Parâmetros do Aluno]. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. Essa informação também pode ser cadastrada na tela de [[Matrícula sequencial, Ingresso/conclusão|Matrícula, na aba Ingresso/Conclusão]].
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* '''Item 11 – Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio:''' Esta informação é obtida por meio do cadastro de [[Colégio, Cadastro| Colégio]]. É um campo obrigatório, tendo como valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação. Apesar de o layout conter a opção 2, teremos disponível para seleção somente as opções 0 ou 1.
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*'''Itens 12 a 20 – Forma de Ingresso:''' Esta informação é obtida na tela [[Ingresso, Forma|Parâmetro do aluno - campo ‘Forma de Ingresso’]]. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a:
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Observação: As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela [[Forma Ingresso, Cadastro| Cadastro de forma de ingresso]]. Caso o campo não esteja 
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preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor '''1-Sim para Vestibular'''.
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*'''Itens 21 a 25 – Mobilidade Acadêmica:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Mobilidade Acadêmica'']].
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*'''Itens 26 a 31 – Programa de reserva de vagas/ações afirmativas:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Ingresso'' - campo ''Programa de Reserva de Vagas'']].
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*'''Itens 32 a 43 – Financiamento Estudantil Reembolsável – FIES:''' Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, este campo será preenchido com o valor 'SIM'. Para ''Financiamento Estudantil não Reembolsável – PROUNI, será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, será verificado se é de 100% ou parcial e estes campos serão preenchidos conforme resposta obtida.
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*'''Itens 44 a 50 – Apoio Social:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Apoio Social'']].
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*'''Itens 51 a 59 – Atividade Extracurricular:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Atividade Extra Curricular'']].
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==Dados do docente==
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*'''Item 23 – Escolaridade:''' Esta informação é obtida do campo [[Titulação acadêmica| Titulação/Escolaridade do [[Professor, Cadastro|cadastro de professor]]. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pós-graduação, especialização, etc.).
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*'''Item 25 – Situação do Docente na IES:''' Esta informação é obtida do campo ''Dt Demissão'' do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4.
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*'''Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES:''' Esta informação é obtida do campo ''Dt Demissão'' do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014.
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*'''Item 27 - Regime de Trabalho:''' Esta informação é obtida do campo [[Regime de trabalho|Regime de Trabalho]] do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, a grafia deverá ser  idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:
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*'''Item 28 - Docente Substituto:''' Esta informação é obtida do campo [[Função]] do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Substituto. As opções podem ser cadastradas na tela [[Professor, Função| Cadastro de função]].
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Observação: Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0
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*'''Item 29 - Docente Visitante:''' Esta informação é obtida do campo [[Função]] do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Visitante. As opções podem ser cadastradas na tela [[Professor, Função| Cadastro de função]].
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Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'.
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*'''Itens de 31 a 38 - Atuação do Docente:''' Esta informação é obtida do campo [[Cargo|cargo]] do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:
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:Ensino em curso sequencial de formação específica;
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:Ensino em curso de graduação presencial;
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:Pesquisa;
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:Gestão, planejamento e avaliação;
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As opções podem ser cadastradas na tela [[Professor, Cargo| Cadastro de cargo]].
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Se uma destas opções estiver marcada, será preenchido com o valor '1 - Sim' o campo correspondente à mesma. Os demais serão preenchidos com o valor '0 -
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==Atualização de dados cadastrais==
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Grande parte dos dados cadastrais dos alunos e professores pode ser atualizada diretamente via [[Portal do aluno]] pelo próprio aluno. Para tanto, liberar em [[Liberação das aplicações dos módulos professor e aluno|Acesso módulo agregado]] o acesso dos alunos às opções:
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* Meus Dados - Dados Cadastrais
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* Meus Dados - Dados Comerciais
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* Meus Dados - Endereço
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* Meus Dados - Identificação
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* Meus Dados - Dados Censo
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[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 19h00min de 25 de março de 2015

Dados gerais

a. Em relação aos cursos: São considerados os cursos com grau acadêmico 'Bacharelado', 'Licenciatura' e 'Tecnológico'.

b. Em relação aos alunos: São considerados e enviados TODOS os alunos com matrícula registrada no sistema, salvo os que possuem situação de matrícula Erro de Digitação, sendo que:

Situação Gennera Situação Vínculo Censo
Ativo 2 - Cursando
Cancelada 4 - Desvinculado do Curso
Canc. Unilateral 4 - Desvinculado do Curso
Desistente 4 - Desvinculado do Curso
Intercâmbio 2 - Cursando
Jubilado 4 - Desvinculado do Curso
Trancada 3 - Matrícula Trancada
Transferido 4 - Desvinculado do Curso
Transf. de Curso 5 - Transferido de Curso na mesma IE
Transf. de turma 2 - Cursando
Erro de Digitação NÃO Enviado
SEM Currículo Pendente 6 - Formado

c. Em relação aos alunos de outros anos, consideramos o seguinte:

  • i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
  • ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'.
  • iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.

Dados do aluno

  • Item 10 - Semestre de ingresso no curso: Esta informação é obtida do campo Data Ingresso, cadastrado na tela [[Matrícula, Aluno X curso|Parâmetros do Aluno]. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. Essa informação também pode ser cadastrada na tela de Matrícula, na aba Ingresso/Conclusão.
  • Item 11 – Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio: Esta informação é obtida por meio do cadastro de Colégio. É um campo obrigatório, tendo como valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação. Apesar de o layout conter a opção 2, teremos disponível para seleção somente as opções 0 ou 1.
Vestibular
Enem
Avaliação Seriada
Seleção Simplificada
PEC-G
Transferência Ex Officio
Decisão judicial
Seleção para Vagas Remanescentes
Seleção para Vagas de Programas Especiais
Observação: As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela  Cadastro de forma de ingresso. Caso o campo não esteja   
preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim para Vestibular.
  • Itens 32 a 43 – Financiamento Estudantil Reembolsável – FIES: Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, este campo será preenchido com o valor 'SIM'. Para Financiamento Estudantil não Reembolsável – PROUNI, será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, será verificado se é de 100% ou parcial e estes campos serão preenchidos conforme resposta obtida.

Dados do docente

  • Item 23 – Escolaridade: Esta informação é obtida do campo [[Titulação acadêmica| Titulação/Escolaridade do cadastro de professor. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pós-graduação, especialização, etc.).
  • Item 25 – Situação do Docente na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4.
  • Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014.
  • Item 27 - Regime de Trabalho: Esta informação é obtida do campo Regime de Trabalho do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:
Tempo integral com DE
Tempo integral sem DE
Tempo parcial
Horista
As opções de regime de trabalho são cadastradas na tela  Regime de trabalho.
  • Item 28 - Docente Substituto: Esta informação é obtida do campo Função do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Substituto. As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de função.
Observação: Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 
- Não'.
  • Item 29 - Docente Visitante: Esta informação é obtida do campo Função do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Visitante. As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de função.
Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'.
  • Itens de 31 a 38 - Atuação do Docente: Esta informação é obtida do campo cargo do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:
Ensino em curso sequencial de formação específica;
Ensino em curso de graduação presencial;
Ensino em curso de graduação a distância;
Ensino de pós-graduação stricto sensu presencial;
Ensino de pós-graduação stricto a distância;
Pesquisa;
Extensão;
Gestão, planejamento e avaliação;

As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de cargo. 

Se uma destas opções estiver marcada, será preenchido com o valor '1 - Sim' o campo correspondente à mesma. Os demais serão preenchidos com o valor '0 - 
Não'.

Atualização de dados cadastrais

Grande parte dos dados cadastrais dos alunos e professores pode ser atualizada diretamente via Portal do aluno pelo próprio aluno. Para tanto, liberar em Acesso módulo agregado o acesso dos alunos às opções:

  • Meus Dados - Dados Cadastrais
  • Meus Dados - Dados Comerciais
  • Meus Dados - Endereço
  • Meus Dados - Identificação
  • Meus Dados - Dados Censo
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