Gera calendário escolar

Gera calendário escolar é tela que calcula os dias letivos cadastrados no quadro de horários e nos dias não trabalhados.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano Exercício | Turma | Disciplina | Gerar a partir de | Operação | Edição

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Cadastro\ Calendário\ Gera calendário escolar

ou Configuração\ Calendário\ Gera calendário escolar

ou Configuração\ Calendário\ Gera calendário acadêmico

• Incluir um novo calendário

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)

Selecionar a operação "Incluir"

Pressionar o botão salvar

• Atualizar um calendário

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)

Selecionar a operação "Atualizar"

Pressionar o botão salvar

• Excluir um calendário

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)

Selecionar a operação "Excluir"

Pressionar o botão salvar

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Gerar Calendário Escolar

Dica

• Ao atualizar o calendário manualmente na tela editar calendário, as alterações são gravadas automaticamente no calendário escolar, inclusive no Portal Professor.

• Após o início do ano letivo e também do lançamento de dados no sistema, se houver necessidade de atualizar o calendário escolar, recomendamos que a atualização seja efetuada para o FUTURO, para que não afete as informações já cadastradas, a exemplo:

• O conteúdo ministrado tem relação direta com o calendário escolar, de modo que uma vez digitado o conteúdo, SE o calendário for alterado, seja na data, seja no horário, o conteúdo ministrado antes vinculado a data/horário deixará de aparecer.

• Quando há uma mudança de dia e/ou horário na aula, é necessário primeiramente excluir o calendário escolar a partir da data da mudança e depois gerar o calendário a partir desta data. Quando muda apenas o professor da disciplina e os horários e datas de aula não mudam, deve ser feito apenas a inclusão (operação incluir).

• O sistema permite incluir o professor somente no período em que ele vai lecionar, mantendo o antigo nos períodos anteriores. Por exemplo: Se a professora Maria começou a lecionar no dia 10/09/2015 e as aulas terminem no dia 10/12/2015, então podemos preencher no campo “Data Inicial:” a data a ser informada é 10/09/2015. Desta forma, todos os lançamentos feitos pela professora Joana antes do dia 10/09/2015 serão mantidos no nome desta professora.

• Certifique-se que as informações incluídas na tela editar calendário estão marcadas como SIM no campo Editado.

• Para gerar o calendário é necessário que haja carga horária prevista e/ou carga horária efetiva cadastrada e que o quadro de horário esteja montado.

• Caso alguns dias do calendário não estejam sendo apresentados, verifique se existe uma relação correta entre a carga horária, o quadro de horário e a período na montagem da série. Exemplo: De acordo com o quadro de horário, são ministradas duas aulas por semana, sendo que o bimestre está estruturado em 10 semanas, totalizando 20 aulas. Observar se essa relação está cadastrada corretamente.