Mudanças entre as edições de "Matrícula, Curricular"
De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisarm (uma edição) |
|||
| (50 revisões intermediárias por 7 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | '''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares. | + | '''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares. |
| − | * [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]] | + | ==Funcionamento da tela== |
| − | * [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]] | + | |
| − | * [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]] | + | * Menu de acesso: |
| − | * [[Matrícula curricular, Integral | Integral]] | + | : '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular''' |
| − | * [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]] | + | : ou '''Acadêmico\ Matrícula\ Seriada''' |
| − | * [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]] | + | |
| − | * [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]] | + | * Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno: |
| + | |||
| + | :* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]] | ||
| + | :* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]] | ||
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os | O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os | ||
| Linha 13: | Linha 21: | ||
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira. | acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira. | ||
| − | ==Ligação externa''' | + | ==Liberação de acesso== |
| + | |||
| + | * Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações: | ||
| + | :* '''Manter Cadastro Matrícula Curricular''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Integral''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Dependência''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Documentação''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro''' | ||
| + | :* '''Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação''' | ||
| + | :* '''Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque''' | ||
| + | |||
| + | Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação ''''Confirmação de Matrícula'''' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'. | ||
| + | |||
| + | ==Dica== | ||
| + | |||
| + | * Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao [[administrador do sistema]] a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]]. | ||
| + | |||
| + | * Após o registro da matrícula, você poderá: | ||
| + | :* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]]. | ||
| + | :* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas. | ||
| + | :* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]]. | ||
| + | |||
| + | * Ao efetuar baixa de mensalidade no '''ano letivo''', mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a [[Situação de matrícula, Situação| situação da matrícula]] do aluno matriculado em [[Turma temporária | turma temporária]] é alterada para '''[[Confirmação|confirmada sim]]'''. | ||
| + | |||
| + | * Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento. | ||
| + | :* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]]. | ||
| + | |||
| + | * Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na '''pasta Transporte Escolar''' sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do [[Terceiro, Cadastro | Terceiro]] que tem permissão para buscar o aluno na escola. | ||
| + | |||
| + | *Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros: | ||
| + | |||
| + | :* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano; | ||
| + | :* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano; | ||
| + | :* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas; | ||
| + | :* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]]; | ||
| + | |||
| + | * Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações: | ||
| + | |||
| + | :*Se o aluno foi criado através da tela [[Aluno, Cadastro | Cadastro do aluno]], como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | Parâmetro institucional]] para formar o código do aluno. | ||
| + | |||
| + | :*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula. | ||
| + | |||
| + | ===Mensagens=== | ||
| + | |||
| + | * '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem: | ||
| + | |||
| + | O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir. | ||
| + | |||
| + | :* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]]. | ||
| + | :* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo. | ||
| + | |||
| + | * '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula. | ||
| + | Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem: | ||
| + | |||
| + | Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999). | ||
| + | O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468 | ||
| + | |||
| + | :Neste caso então, para resolver a questão basta: | ||
| + | :* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'. | ||
| + | :* Alterar a turma do aluno; | ||
| + | :* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'. | ||
| + | |||
| + | * '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem: | ||
| + | |||
| + | Sua matrícula deverá ser presencial. | ||
| + | |||
| + | :* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | Cadastro de aluno]]). | ||
| + | :* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Bloqueio de aluno]]. | ||
| + | |||
| + | ==Ligação externa'''== | ||
| − | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ | + | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula] |
| − | |||
| − | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ | + | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula] |
| − | |||
| − | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula | + | * [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula] |
[[Categoria: Educação Corporativa]] | [[Categoria: Educação Corporativa]] | ||
Edição atual tal como às 10h11min de 6 de novembro de 2017
Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular
- ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada
- Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- Manter Cadastro Matrícula Curricular
- Manter Cadastro de Matrícula - Integral
- Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
- Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
- Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
- Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
- Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
- Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
- Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
- Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação 'Confirmação de Matrícula' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.
Dica
- Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo Ano não corresponda ao ano atual, solicite ao administrador do sistema a alteração através da tela parâmetro institucional.
- Após o registro da matrícula, você poderá:
- Verificar as informações geradas através da tela consulta genérica.
- Emitir um relatório lista base para conferência das matrículas.
- Gerar o número de diário de classe.
- Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim.
- Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
- Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o relatório de troca de turma.
- Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.
- Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
- Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
- Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
- Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
- Aluno bloqueado;
- Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
- Se o aluno foi criado através da tela Cadastro do aluno, como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela Parâmetro institucional para formar o código do aluno.
- Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.
Mensagens
- Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
- Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
- Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
- Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999). O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
- Neste caso então, para resolver a questão basta:
- Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
- Alterar a turma do aluno;
- Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
- Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
Sua matrícula deverá ser presencial.
- Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela Cadastro de aluno).
- Se estiver, realize o desbloqueio através da tela Bloqueio de aluno.
