Mudanças entre as edições de "Matrícula, Curricular"

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'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares. Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
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* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
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==Funcionamento da tela==
* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]  
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* Menu de acesso:
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: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''
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: ou '''Acadêmico\ Matrícula\ Seriada'''
* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
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* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]
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* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
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  O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os  
 
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  acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
 
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==Ligação externa'''
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==Liberação de acesso==
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações:
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:* '''Manter Cadastro Matrícula Curricular'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Integral'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Dependência'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Documentação'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação'''
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:* '''Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque'''
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Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação ''''Confirmação de Matrícula'''' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.
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==Dica==
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* Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao [[administrador do sistema]] a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].
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* Após o registro da matrícula, você poderá:
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:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
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:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
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:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].
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* Ao efetuar baixa de mensalidade no '''ano letivo''', mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a [[Situação de matrícula, Situação| situação da matrícula]] do aluno matriculado em [[Turma temporária | turma temporária]] é alterada para '''[[Confirmação|confirmada sim]]'''.
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* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
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:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].
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* Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na '''pasta Transporte Escolar''' sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do [[Terceiro, Cadastro | Terceiro]] que tem permissão para buscar o aluno na escola.
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*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
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:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
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:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
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:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
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:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];
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* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
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:*Se o aluno foi criado através da tela [[Aluno, Cadastro | Cadastro do aluno]], como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | Parâmetro institucional]] para formar o código do aluno.
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:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.
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===Mensagens===
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* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
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O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
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:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
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:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.
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* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
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Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
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Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
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O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
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:Neste caso então, para resolver a questão basta:
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:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
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:* Alterar a turma do aluno;
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:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
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* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
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Sua matrícula deverá ser presencial.
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:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | Cadastro de aluno]]).
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:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Bloqueio de aluno]].
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==Ligação externa'''==
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula]
'''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]
 
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula]
'''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]
 
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula]
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 10h11min de 6 de novembro de 2017

Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular
ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada
  • Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os 
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro 
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Matrícula Curricular
  • Manter Cadastro de Matrícula - Integral
  • Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
  • Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
  • Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
  • Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
  • Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
  • Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
  • Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
  • Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação 'Confirmação de Matrícula' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.

Dica

  • Após o registro da matrícula, você poderá:
  • Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
  • Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.
  • Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
  • Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
  • Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
  • Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
  • Aluno bloqueado;
  • Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
  • Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.

Mensagens

  • Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
  • Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
  • Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
  • Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.

Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
Neste caso então, para resolver a questão basta:
  • Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
  • Alterar a turma do aluno;
  • Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
  • Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
Sua matrícula deverá ser presencial.

Ligação externa