Média, Cálculo

Cálculo de Médias é o procedimento que permite calcular as médias por aluno, turma, série ou disciplina, para que o sistema atualize e/ou recalcule as notas digitadas.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aplicação | Disciplina | Aluno | Processar na fila | Usuário

Campos eventuais

(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com a aplicação escolhida)

Período | Recuperação

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Acadêmico\ Notas/Frequência\ Cálculo de médias

ou Acadêmico\ Notas/Frequência\ Cálculo de médias

ou Acadêmico\ Avaliações e frequência\ Cálculo de médias

Esta operação pode ser feita por aluno, turma, série ou disciplina. 

• Proceder o cálculo de médias

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

Escolher a Aplicação desejada

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Se desejar, selecione o campo Processar na fila

Clicar em salvar

Neste momento, o cálculo será realizado para os alunos que não possuem pendências.

Se houver alguma pendência com alunos, será apresentado um link que, ao clicar nele, será aberta uma lista com os alunos separados por disciplina e o motivo de não possibilitar o cálculo.

Se o procedimento estiver correto, o sistema apresentará as mensagens de confirmação:  
* "(OK) Cálculo efetuado com sucesso!"
* As horas de início e término e o tempo utilizado para o cálculo
Quando selecionado o check box do campo Processar na fila, será enviado um e-mail para o usuário, após a
conclusão do processamento, com estas informações. Em anexo, serão enviadas as informações de pendências.

Se o procedimento estiver incorreto, o sistema apresentará a mensagem: 
"Nenhum registro foi encontrado para os parâmetros fornecidos"
Nesse caso, é preciso rever os dados digitados e repetir a operação.

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Calcular Médias

Dica

1. As notas das Avaliações e das Recuperações de cada Momento são digitadas nas telas:

• Digitação de Notas e Faltas
• Digitação de Recuperações

2. Acesse a tela parâmetros da série para verificar em quais Momentos a sua Instituição possui Recuperação.

3. Cálculo de Médias deve ser entendido como um fluxo a ser seguido dependendo da parâmetrização da série:

• 1° Fazer o Cálculo da Média do 1° Período
• 2° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Período

• 3° Fazer o Cálculo da Média do 2° Período
• 4° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Período

• Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 5 e 6.
• 5° Fazer o Cálculo da Média do 1° Semestre
• 6° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Semestre

• 7° Fazer o Cálculo da Média do 3° Período
• 8° Fazer o Cálculo da Recuperação do 3° Período

• 9° Fazer o Cálculo da Média do 4° Período
• 10° Fazer o Cálculo da Recuperação do 4° Período

• Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 11 e 12.
• 11° Fazer o Cálculo da Média do 2° Semestre
• 12° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Semestre

• 13° Fazer o Cálculo da Média Anual
• 14° Fazer o Cálculo da Recuperação Anual

• Obs. Média Final é calculada automaticamente, somente a Recuperação Final deve ser calculada.
• 15° Fazer o Cálculo da Recuperação Final

4. A tela " Parâmetro da Série" permite inclusão de "Média" para os alunos que fazem "Dependência" e dependendo da média informada, os alunos com média abaixo serão considerados "Reprovado". Confirme se as médias estão preenchidas corretamente. Lembre-se: Caso seja necessário alterar a média, será preciso recalcular as médias dos alunos.

5. Após a digitação do conselho de classe não poderá ser feito o cálculo de média tampouco digitar as notas no boletim.

6. Todos os alunos aparecem como 'Reprovação por Frequência': Verificar se foram lançadas as Carga Horária Prevista e Efetivapara todas as disciplinas, registro obrigatório quando são criadas as regras de frequência. Através das telas cadastro da carga horária prevista e efetiva logo após efetuar os cálculos das médias a partir do momento anual.

7. Ao tentar calcular a média, é apresentada a seguinte mensagem: "Nenhum Registro foi Encontrado para os Parâmetros Fornecidos". Motivos possíveis:

• As fórmulas das disciplinas das séries não foram confirmadas. Acessar a tela fórmula da disciplina, verificando se a fórmula está de acordo e salvar.
• Existem disciplinas que não estão com notas obrigatórias digitadas.
• Verificar se o período/semestre/ano letivo estão encerrados através da tela encerramento letivo, caso estão encerrados deve ativar para poder fazer o cálculo de médias.
• Verificar se já foi lançado conselho de classe.

8. Ao tentar calcular a média, é apresentada a seguinte mensagem: "Calculo efetuado, porem alguns erros ocorreram durante o processo. Favor consultar o Log!". Motivos possíveis:

• A regra de frequência cadastrada possui faixas que estão se sobrepondo. Acessar a tela cadastro da regra de frequência, pesquise a série do cálculo e verifique as faixas cadastradas. Excluir a faixa indevida e salvar.

Ligação externa

• Tutorial: Como calcular média.