Matrícula, Dispensa de disciplina

Dispensa de disciplina é a tela na qual se registra a dispensa de um aluno de cursar determinada disciplina, seu motivo e demais informações.

Campos da primeira tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Operação | Motivo | Data da dispensa | Disciplina

Campos da segunda tela

Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula

Tabela

Disciplina | Motivo dispensa | Data | Instituição | Det. Dispensa | C.H. disciplina | C. H. validada | C. H. pendente | Nota |  % desconto | Ementa

Caso disciplinas já dispensadas não sejam apresentadas para retirada de dispensa, verifique se estão com o 
 ano letivo encerrado.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Dispensa de disciplina ou Acadêmico\ Matrícula\ Manutenção de disciplinas\ Validação

• Dispensar aluno de disciplina

Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos

Pressionar o botão salvar

Nova tela com tabela relacionando as disciplinas se abrirá

Completar os campos necessários

Para incluir informações da disciplina de validação, pressionar o campo ...

A tela "Detalhamento de disciplina" se abrirá

Informar os dados da(s) disciplina(s) de origem

Pressionar botão inserir linha e botão excluir linha conforme a necessidade

Pressionar o botão ok

O sistema retornará para a tela anterior

Pressionar o botão salvar

Se o registro não for confirmado imediatamente, seguir as orientações do sistema.

• Começar nova dispensa ou limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Dispensa de Disciplina
• Manter Dispensa de Disciplina - Dispensa
• Manter Dispensa de Disciplina - Adaptação
• Manter Cadastro de Matrícula - Dispensa

Dica

• Ao dispensar uma disciplina, o encerramento letivo da disciplina é realizado automaticamente.

• É possível "retirar" uma dispensa realizada, fazendo com que a presença do aluno seja obrigatória novamente. Para isso, é necessário reabrir o ano letivo da disciplina dispensada, senão não aparecerá na relação de disciplinas para a retirada da dispensa.

• No caso de retirada de dispensa no decorrer do ano letivo, o boletim poderá sofrer algumas alterações. Veja algumas dicas sobre criação de documentos no GDOC .

• Nas instituições de ensino superior ou ensino técnico podem existir algumas particularidades:

• Para dispensar uma disciplina do curriculo pendente de um aluno, este deve estar com sua matrícula confirmada no período/fase que irá cursar (não é necessário que esteja matriculado na disciplina a ser dispensada).
• Tanto a dispensa quanto sua "retirada" implicam em atualizações financeiras e de vagas nas turmas das disciplinas envolvidas.
• Quando da dispensa de uma disciplina em que o aluno não está matriculado (do currículo pendente) não haverá alterações no financeiro.
• Para registrar o ano em que o aluno cursou a disciplina em outra instituição, este deve ser informado no campo Dispensa, Detalhamento (os três pontinhos existentes na segunda tela).
• Para alunos já graduados ou quando da transferência de instituição, se o aluno for dispensado de toda uma fase/período, deverá ser matriculado na fase/período que irá cursar (por exemplo: aluno entrou na instituição para o Curso de Jornalismo e iniciará na 2ª Fase, sendo dispensado de todas as disciplinas da 1ª Fase). Se houver pré-requisito em disciplinas na fase de dispensa, proceder da seguinte forma:

• Matricular o aluno nas disciplinas em que não há pré-requisito, na fase/período que irá cursar;
• Dispensar o aluno das disciplinas da(s) fase(s) anterior(es). Informar na tela de dispensa a fase de matrícula e para as disciplinas dos anos anteriores dispensadas informar este no campo Dispensa, Detalhamento (os três pontinhos existentes na segunda tela) os dados de ano e nota de conclusão da disciplina;
• Pesquisar a matrícula do aluno para selecionar as disciplinas faltantes (que os pré-requisitos foram dispensados).

Ligação Externa

• Tutorial: Como dispensar disciplinas de cursos do ensino básico

• Tutorial: Como dispensar disciplinas de cursos de ensino superior