Mudanças entre as edições de "Matrícula, Dispensa de disciplina"
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[[Categoria: Educação Corporativa]] | [[Categoria: Educação Corporativa]] |
Edição atual tal como às 11h27min de 17 de maio de 2017
Dispensa de disciplina é a tela na qual se registra a dispensa de um aluno de cursar determinada disciplina, seu motivo e demais informações.
Campos da primeira tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Operação | Motivo | Data da dispensa | Disciplina
Campos da segunda tela
Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula
Tabela
Disciplina | Motivo dispensa | Data | Instituição | Det. Dispensa | C.H. disciplina | C. H. validada | C. H. pendente | Nota | % desconto | Ementa
Caso disciplinas já dispensadas não sejam apresentadas para retirada de dispensa, verifique se estão com o ano letivo encerrado.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Dispensa de disciplina ou Acadêmico\ Matrícula\ Manutenção de disciplinas\ Validação
- Dispensar aluno de disciplina
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos
- Pressionar o botão salvar
- Nova tela com tabela relacionando as disciplinas se abrirá
- Completar os campos necessários
- Para incluir informações da disciplina de validação, pressionar o campo ...
- A tela "Detalhamento de disciplina" se abrirá
- Informar os dados da(s) disciplina(s) de origem
- Pressionar botão inserir linha e botão excluir linha conforme a necessidade
- Pressionar o botão ok
- O sistema retornará para a tela anterior
- Pressionar o botão salvar
- Se o registro não for confirmado imediatamente, seguir as orientações do sistema.
- Começar nova dispensa ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- Manter Dispensa de Disciplina
- Manter Dispensa de Disciplina - Dispensa
- Manter Dispensa de Disciplina - Adaptação
- Manter Cadastro de Matrícula - Dispensa
Dica
- Ao dispensar uma disciplina, o encerramento letivo da disciplina é realizado automaticamente.
- É possível "retirar" uma dispensa realizada, fazendo com que a presença do aluno seja obrigatória novamente. Para isso, é necessário reabrir o ano letivo da disciplina dispensada, senão não aparecerá na relação de disciplinas para a retirada da dispensa.
- No caso de retirada de dispensa no decorrer do ano letivo, o boletim poderá sofrer algumas alterações. Veja algumas dicas sobre criação de documentos no GDOC .
- Nas instituições de ensino superior ou ensino técnico podem existir algumas particularidades:
- Para dispensar uma disciplina do curriculo pendente de um aluno, este deve estar com sua matrícula confirmada no período/fase que irá cursar (não é necessário que esteja matriculado na disciplina a ser dispensada).
- Tanto a dispensa quanto sua "retirada" implicam em atualizações financeiras e de vagas nas turmas das disciplinas envolvidas.
- Quando da dispensa de uma disciplina em que o aluno não está matriculado (do currículo pendente) não haverá alterações no financeiro.
- Para registrar o ano em que o aluno cursou a disciplina em outra instituição, este deve ser informado no campo Dispensa, Detalhamento (os três pontinhos existentes na segunda tela).
- Para alunos já graduados ou quando da transferência de instituição, se o aluno for dispensado de toda uma fase/período, deverá ser matriculado na fase/período que irá cursar (por exemplo: aluno entrou na instituição para o Curso de Jornalismo e iniciará na 2ª Fase, sendo dispensado de todas as disciplinas da 1ª Fase). Se houver pré-requisito em disciplinas na fase de dispensa, proceder da seguinte forma:
- Matricular o aluno nas disciplinas em que não há pré-requisito, na fase/período que irá cursar;
- Dispensar o aluno das disciplinas da(s) fase(s) anterior(es). Informar na tela de dispensa a fase de matrícula e para as disciplinas dos anos anteriores dispensadas informar este no campo Dispensa, Detalhamento (os três pontinhos existentes na segunda tela) os dados de ano e nota de conclusão da disciplina;
- Pesquisar a matrícula do aluno para selecionar as disciplinas faltantes (que os pré-requisitos foram dispensados).