Mudanças entre as edições de "Matrícula, Sequencial"
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* Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno. | * Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno. | ||
| − | * Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina '''eletiva''' e/ou '''isolada''', o | + | * Ao efetuar baixa de mensalidade no '''ano letivo''', mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a [[Situação de matrícula, Situação| situação da matrícula]] do aluno matriculado em [[Turma temporária | turma temporária]] é alterada para '''[[Confirmação|confirmada sim]]]'''. |
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| + | * Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina '''eletiva''' e/ou '''isolada''', o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial. | ||
| − | *Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros: | + | * Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida. |
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| + | * Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros: | ||
:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano; | :* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano; | ||
| − | :* Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano | + | :* Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano. |
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| + | * Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo [[Reprovação em semestres]] está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula. | ||
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:* Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem: | :* Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem: | ||
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::Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula. | ::Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula. | ||
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* O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto. | * O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto. | ||
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Edição atual tal como às 14h58min de 25 de maio de 2017
Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial
- ou Acadêmico\ Matrícula\ EJA
- ou Acadêmico\ Matrícula\ Por disciplina
- Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- Manter Cadastro Matrícula Sequencial
- Manter Cadastro de Matricula - Disciplina
- Manter Cadastro de Matricula - FIES
- Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão
- Manter Cadastro de Matricula - Documentação
- Manter Cadastro de Matricula - Financeiro
- Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro
- Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação
- Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
- Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro
Dicas
- Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
- Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim].
- Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
- Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
- Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
- Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
- Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
- Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo Reprovação em semestres está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.
Mensagens
- Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
- 1. O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido
- Causa
- Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
- Solução
- Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
- 2. Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.
- Causa
- Na tela de Competência não foi feito o cadastro da competência do curso.
- Solução
- Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
- O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
- Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.
