Histórico escolar, GDoc, Dica

Listamos a seguir algumas dicas para a criação de modelos de histórico escolar no GDoc.

• Primeiramente identifique para cada parte, quantas tabelas serão necessárias e, para cada tabela, quantas serão as linhas e colunas necessárias. Pense no todo, inclusive se haverá necessidade de mesclar células. Vale ressaltar que não é possível mesclar uma célula para a horizontal e vertical simultaneamente, neste caso, deverá dividir a célula em mais linhas ou colunas após a mescla.

• Sugerimos que, primeiramente, o modelo desejado seja “dividido visualmente” em partes:

• Cabeçalho,
• Quadro de notas e
• Rodapé

   Veja um exemplo de histórico acadêmico

• Identifique, para cada parte, quantas tabelas serão necessárias e, para cada tabela, quantas serão as linhas e colunas necessárias. Pense no todo, inclusive se haverá necessidade de mesclar células. Vale ressaltar que não é possível mesclar uma célula para a horizontal e vertical simultaneamente, neste caso, deverá dividir a célula em mais linhas ou colunas após a mescla.

• Visualize cada parte a seguir:

   Veja um exemplo de cabeçalho

   Veja um exemplo de grade de notas

   Veja um exemplo de rodapé

• Para o histórico, o ideal é que tudo seja desmembrado em tabelas, e quanto menos linhas for estruturado, melhor. Para diminuir o espaçamento entre as informações e, caso haja necessidade de ajuste, é mais simples incluir uma nova tabela. Basta posicionar o cursor fora da tabela já criada, ao lado direito, e clica em “Ctrl + Enter” para abrir um espaço para uma nova tabela.

• Para diminuir o espaçamento entre as tabelas, coloque o cursor ao final da tabela já criada, ao lado direito e aperte “Ctrl + Enter”. Coloque o cursor na linha logo abaixo da tabela (encostada) ou arraste a nova tabela para que fiquem juntas.

• Para diminuir o espaçamento das células, informe em “Formatar Tabelas” no campo “Espaçamento” o valor “0” – zero.

• Para diminuir o espaçamento entre linhas ou colunas (que atualmente é 12 pixels), você pode ir na opção “Código Fonte” do GDoc e, quando aparecer “” (linha) ou “” (coluna) informar o seguinte: “”. Sendo que “8px” pode variar de acordo com o tamanho desejado. Para cada tabela poderá ser feito este redimensionamento.

• O tamanho máximo da tabela deve ser com largura de 690 pixels. Desta forma, cada coluna das tabelas irá se ajustar para que complete a folha A4. Também poderá ser definido tamanho máximo para cada célula (para deixar uma maior que a outra, lembrando que a soma das células na linha deve ser 690).

• Para alterar o tamanho da célula, coloque o cursor na célula desejada, clique com o botão direito do mouse e vá em Célula\Formatar Célula. Informe a largura desejada.

• Monte todo o “layout” do modelo antes de inserir as informações fixas e variáveis. Visualize a montagem dos quadros no decorrer da criação para certificar-se se a aparência do documento está de acordo com o desejado.

• Para visualizar o layout que está sendo criado, salve o documento informando o nome, vincule-o a uma instituição e salve novamente. Depois você poderá visualizá-lo na tela Relatório GDoc ou vincular a um curso (na tela Cadastro de competência) e emiti-lo pela tela Histórico. Nas próximas alterações do documento, basta salvá-lo para visualizar o que foi feito.

• Com o esboço do relatório pronto, o próximo passo é incluir o conteúdo (nomes dos campos e “variáveis”).

• Ao incluir as variáveis, pode ocorrer da tabela se desajustar, visto que as células se ajustarão ao tamanho da variável/texto inserido. No momento da emissão, a tabela ficará no tamanho especificado na largura. Visualize o relatório em tela, simulando a impressão para verificar o alinhamento.

• Lembre-se de salvar o documento durante a montagem, a fim de evitar perdas de alteração.

• Quando houver um campo de “Observação”, poderá ser criada uma tabela com uma linha. Dentro dela, criar outra tabela com duas linhas: na primeira escrever “Observação” e na segunda incluir a variável correspondente, para que sejam listadas todas as observações cadastradas.

Veja como ficará o layout do histórico no GDoc

• Lembre-se de, ao concluir a inclusão das tabelas e textos/variáveis, fazer os ajustes finais para melhor visualização do relatório, como:

• Centralizar ou justificar
• Aumentar ou diminuir o tamanho de letra
• Formatar o texto como colocar negrito e itálico. Para alterar formatação, deve-se selecionar todo o texto/variável.