Ficha individual, Relatório

Ficha individual permite emitir fichas individuais no sistema.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Relatório\ Escolar\ Documentos\ Ficha individual

ou GDoc\ Ficha individual (fixo)

ou GDoc\ Documentos oficiais\ Ficha individual

• Gerar ficha individual

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Selecionar o modelo de ficha individual

Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado

O sistema abrirá o arquivo em nova tela

Imprimir o relatório, se necessário

• Limpar a tela ou gerar nova ficha individual

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Consultar Ficha Individual

Dica

• Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão das fichas individuais criadas nesta função será através da tela relatório GDOC.

• Se a Ficha Individual de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:

• A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
• O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar a ficha individual não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
• O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
• O modelo de ficha individual deve ser definido na tela parâmetros da série.
• A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso utilizado para emissão da ficha individual.

• Para os modelos de Ficha Individual que permitem importação de Logos no cabeçalho, utilize a tela logotipo de histórico, informe os campos "Curso", "Modelo do Hist.: Modelo 7", "Logo 1" e "Logo 3" as dimensões das logos são: 10,0cm largura x 2,0cm altura e 2,2 x 2,2 cm respectivamente. Tam. máximo 50kb.