GDOC

GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.

Características gerais

Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:

• Incluir e alterar textos
• Incluir e alterar tabelas
• Incluir gráficos
• Incluir variáveis (tags)
• Gerar o relatório configurado em PDF

Funcionamento

O GDoc é acessado no menu \Utilitário. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:

Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:

• Abrir documento
• Criar documento
• Criar documento usando um template

Barra de ferramentas

A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:

<tabsimples>

= Salvar alterações

= Permissão de acesso

= Excluir

= Configurar documento

=Botão documentos

=Esconder

= Formatação

= Alinhamento

= Fonte do texto

= Cor

= Desfazer e Refazer digitação

Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto

= Localizar

=Botão variáveis

=Botão imagens

= Tabelas

= Inserir caracter especial

= Quebra de página

= Código fonte

</tabsimples>

Liberação de acesso

Para que usuários do tipo 'Não Máster' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc) e emissão de relatório (Relatório\ GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir em "Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação" ou "Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação":

Pesquisar as aplicações:

• Editar Documentos - Gdoc
• Editar Documentos - Gdoc
• GDoc - Gerador de Documentos

Como criar um documento

A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.

Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.

• Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor. Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.

Atenção: O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Caso após copiar um 
documento o mesmo fique desconfigurado no GDoc, limpe todas as formatações no editor utilizado (Word, 
por exemplo) e certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas).
Sugerimos que todas as tabelas sejam criadas dentro do GDOC.

• Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.

• O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.

• Também poderá ser criado um novo documento baseado em um template no qual será baseado, caso deseje.

Dica:
Para que não haja espaçamento entre as linhas do texto quando de um novo parágrafo, clique "Shift + Enter".

Como acessar documentos já criados

O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.

Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.

• Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.

• Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.

• Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.

Como emitir um documento

Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.

Atenção: Confissão de dívida customizado no GDoc é emitido somente após uma renegociação.

Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:

• Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.

Atenção: O vínculo do aditivo contratual é efetuado de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o aditivo ao contrato, o mesmo já
estará automaticamente vinculado as séries em que o contrato está vinculado.

• Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.

• Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.

Compatibilidade com navegador

• O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
  • Internet Explorer - versão 7 ou superior.
  • Firefox - versão 3 ou superior.
  • Google Chrome.

Ligação externa

• Tutorial: Como criar um documento no GDOC
• Tutorial: Como emitir relatórios criados no GDOC