Mudanças entre as edições de "GDoc, Envio de e-mail"

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* Para acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações:
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:* '''Envio de E-mail GDoc'''
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:* '''Consultar Boletim Escolar''' - Tipo de documento: Boletim
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:* '''Manter Cadastro Renegociação Financeira''' - Tipo de documento: Confissão de Dívida
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:* '''Manter Cadastro Documentação de Matrícula''' - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
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:* '''Consultar Declarações Diversas''' - Tipo de documento: Declaração
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:* '''Consultar Diploma e Certificado''' - Tipo de documento: Diploma
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:* '''Consultar Ficha Individual''' - Tipo de documento: Ficha Individual
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:* '''Consultar Histórico Escolar''' - Tipo de documento: Histórico
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* Esta tela possui restrição de acesso por [[tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima). 
  
 
* Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]]), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]).
 
* Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]]), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]).
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* Esta tela possui restrição de acesso por [[tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema. 
 
  
 
* Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]].
 
* Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]].
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* A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário por aplicação]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | usuário por aplicação]]. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:
 
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:* Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
 
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:* Boletim = Consultar Boletim Escolar
 
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:* Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
 
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:* Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
 
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:* Declaração = Consultar Declarações Diversas
 
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:* Diploma = Consultar Diploma e Certificado
 
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:* Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
 
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:* Histórico = Consultar Histórico Escolar
 
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[[Categoria:Educação Corporativa]]
 
[[Categoria:Educação Corporativa]]

Edição das 11h45min de 11 de julho de 2013

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação 

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Gerencial\ Envio de e-mail GDoc
  • Enviar e-mail
Preencher os campos necessários
Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)
Pressionar o botão e-mail
O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para
O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria
Pressionar o botão novo

Dicas

  • Envio de E-mail GDoc
  • Consultar Boletim Escolar - Tipo de documento: Boletim
  • Manter Cadastro Renegociação Financeira - Tipo de documento: Confissão de Dívida
  • Manter Cadastro Documentação de Matrícula - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
  • Consultar Declarações Diversas - Tipo de documento: Declaração
  • Consultar Diploma e Certificado - Tipo de documento: Diploma
  • Consultar Ficha Individual - Tipo de documento: Ficha Individual
  • Consultar Histórico Escolar - Tipo de documento: Histórico
  • Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).
  • Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.
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