Apostila, Digitação de notas

Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Digitação de notas Nesta página você encontra informações sobre a utilização do Portal acadêmico e financeiro da Gennera, para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.

Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono , proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

Neste módulo você vai aprender os procedimentos para cadastro e digitação de notas. Dessa forma, seguiremos um passo-a-passo por cada uma das telas necessárias, informando os procedimentos desde o cadastro de um tipo de nota, os vínculos necessários com as séries até a digitação das notas e cálculo das médias.

Cadastros iniciais

1. Cadastrar os tipos de notas: Nesta tela são cadastradas todas as avaliações (provas, trabalhos, participação) utilizadas pela instituição, informando para cada uma delas um nome por extenso e uma sigla, bem como a informação de obrigatoriedade ou não dessa avaliação.

Importante: Avaliações marcadas como obrigatórias deverão ter sua nota digitada para que a média do aluno seja calculada, caso contrário o cálculo não é efetuado. Já avaliações marcadas como não obrigatórias podem ter sua nota digitada ou não, de acordo com a necessidade.

2. Cadastrar as fórmulas das disciplinas: Nesta tela são montadas as fórmulas de cálculo que serão utilizadas para fechar a média dos alunos em cada um dos períodos. É possível montar fórmulas para diferentes momentos do ano escolar, como para o momento Período, Rec. Do Período, o Anual entre outros de acordo com as necessidades de instituição. É possível cadastrar fórmulas diferentes para cada disciplina, ou apenas uma geral a ser utilizada em toda uma série, dependendo sempre do regimento interno da instituição.

3. Concluir a parametrização das notas por série: Esta tela é usada para diversas parametrizações, porém indicaremos neste material apenas aquelas necessárias à digitação de notas. Sendo assim, na tela as fórmulas principais de cada série devem ser vinculadas para os períodos (semestre, anual, final), deve ser definido os tipos de recuperação, as configurações para dependência e demais configurações gerais.

4. Vincular as fórmulas: É possível vincular as fórmulas (média e recuperação) para as disciplinas em relação a cada período. Ao acessar esta tela pela primeira vez, o campo fórmula será preenchido com a fórmula de período selecionada nos parâmetros da série e com o campo usuário e atualização em branco. Isso significa que é necessário apenas salvar a tela para que as fórmulas sejam vinculadas as disciplinas, podendo antes disso, caso necessário, alterar a fórmula de alguma disciplina.

5. Definição de parâmetros de notas: A finalização consiste em especificar a [[Parâmetro de notas, Cadastro|parametrização de notas em relação ao tipos de notas que estão vinculados a cada uma das disciplinas. Esses tipos serão vinculados de acordo com a fórmula relacionada à disciplina naquele período. Caso em momento posterior façamos a inclusão ou exclusão de um tipo de nota em fórmula de avaliação já utilizada, teremos de tirar o vínculo feito entre a fórmula e a disciplina em fórmula da disciplina, salvar e depois efetuar o vínculo novamente para que as avaliações da disciplina sejam atualizadas. Nessa tela também definimos a nota máxima que poderá ser digitada para cada avaliação, a data em que a esta acontecerá, bem como a ordem de aplicação das mesmas.

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Dicas

• É recomendado que o caixa seja encerrado diariamente, para o melhor controle da Instituição.