Apostila, Configuração de frequência

Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Configuração de frequência Nesta página você encontra orientações sobre a configuração de frequência no Portal acadêmico e financeiro da Gennera.

Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono , proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

Neste material são apresentadas as orientações gerais de como parametrizar o controle de frequência no sistema, apresentando os requisitos para a configuração e como são executados os lançamentos de frequência.

Pré requisito: início da configuração no sistema

1. Possuir curso, série, turma e disciplinas devidamente configurados;
2. Possuir carga horária cadastrada para as disciplinas;
3. Possuir quadro de horário cadastrado;
4. Possuir calendário acadêmico gerado.

O primeiro passo para configurar o controle de frequência é identificar e determinar a maneira como ela será realizada. O sistema Gennera permite o controle de duas maneiras, sendo elas:

- Diário;

- Total de faltas;

- Automático;

Controle de frequência - Diário

Caso o controle seja diário, ou seja, a frequência é lançada diariamente, as configurações a serem realizadas no sistema são as seguintes:

• Acessar o Gennera Educacional, e em seguida a tela Parâmetro Institucional;
• Pesquise a Instituição de ensino, e no quadro Frequência Automática, no campo Controle de Frequência deve ser selecionada a opção 1 Batida – Presença para todo o turno;
• No mesmo quadro, no campo forma cálculo há duas opções, sendo elas:

1. Conta as faltas: Contabiliza as faltas lançadas. Indicamos a utilização dessa opção, pois possui uma configuração mais simples.

2. CH Efetiva – Presenças: Subtrai as presenças obtidas da carga horária total de cada período (bimestre, trimestre ou semestre).

Quanto ao lançamento, A digitação da frequência diária pode ser realizada da seguinte maneira:

a) Portal do Professor: No Portal, a digitação da frequência deve ser realizada na funcionalidade Diário de Classe Eletrônico.
b) Gestão: No Gennera Educacional, a digitação da frequência deve ser realizada na funcionalidade Frequência Diário.

• Observação: Para que seja realizada a contabilização das faltas é necessário efetuar transferência da frequência na funcionalidade Transfere Frequência. Quando a frequência é registrada diariamente, seja através de catracas eletrônicas (frequência automatizada), seja pelo registro do professor através do Diário Eletrônico, este procedimento (Transfere Frequência) torna-se obrigatório ao final do período (Bimestre, Trimestre) para que seja feito o cálculo das faltas que serão transferidas para os documentos oficiais. Esse procedimento deve ser realizado somente após o período acabar.

Controle de frequência - Total de faltas

Caso a digitação da frequência seja total das faltas no período, ou seja, o total de faltas é lançado no final do período, as configurações a serem realizadas no sistema são as seguintes:

• Acessar o Gennera Educacional, e em seguida a tela Parâmetro Institucional;
• Pesquise a Instituição de ensino, e no quadro Frequência Automática, no campo Controle de Frequência deve ser selecionada a opção 1 Batida – Presença para todo o turno. Nesse campo deve ser selecionada a opção Digitação Manual.

A digitação do total de faltas no período pode ser realizada da seguinte maneira:

a) Portal do Professor: No Portal, a digitação do total de faltas é realizada na opção Digitação de Notas, selecionando no campo Tipo de Digitação a opção Notas/Faltas.

b) Gestão: No Gennera Educacional, a digitação da frequência pode ser realizada na opção digitação de notas e faltas, digitação de faltas por turma ou na digitação no boletim.

Controle de frequência - Automático

Caso o controle seja através de leitora (código de barras, biométrica), devidamente homologadas pela Gennera. As configurações a serem realizadas no sistema são as seguintes:

• Acessar o Gennera Educacional, e em seguida a tela Parâmetro Institucional;
• Pesquise a Instituição de ensino, e no quadro Frequência Automática, há o campo Controle de Frequência. As opções são:

- 1 Batida – Presença para todo o turno: Considera que o aluno esteve presente em todas as aulas do período (manhã, tarde ou noite) em que um dos equipamentos homologados para controle de acesso registrou a presença. Por exemplo, o aluno passa por um dos equipamentos às 8h45 e o sistema registra automaticamente a presença, no diário de classe eletrônico, em todas as aulas do período da manhã. Necessita de apenas um registro de passagem (data e hora). Independente do horário em que houve a passagem, serão registradas presenças em todas as disciplinas do quadro de horário que tiverem o mesmo turno correspondente ao horário da passagem.

- 1 Batida com presença a partir da batida até o fim do turno: Considera que o aluno esteve presente nas aulas posteriores ao horário em que um dos equipamentos registrou o acesso. Por exemplo, o aluno passa pelo controle de acesso às 8h45 e o sistema registra automaticamente a presença, no diário de classe eletrônico, somente nas aulas que começaram após este horário. Necessita de apenas um registro de passagem (data e hora). Serão registradas presenças ou faltas em todas as disciplinas do quadro de horário do turno correspondente ao horário da passagem (entrada). O aluno obterá PRESENÇA: SE o horário da aula da disciplina acrescido da tolerância inicial for MAIOR OU IGUAL ao horário da passagem. O aluno obterá FALTA: se não tiver presença.

- 2 Batidas com presença entre as batidas: Considera que o aluno esteve presente nas aulas realizadas no intervalo entre o primeiro e segundo acesso. Por exemplo, o aluno passa pelo equipamento às 9h e às 11h, e o sistema registra automaticamente presença, no diário de classe eletrônico, em todas as aulas realizadas entre 9h e 11h. Necessita de 2 registros (entrada e saída) de passagem (data e hora). O aluno obterá presença: SE o horário da aula da disciplina acrescido da tolerância inicial for MAIOR OU IGUAL ao horário da 1a. passagem E SE o horário da aula da disciplina decrescido da tolerância final for MENOR OU IGUAL ao horário da 2a. passagem.

• Ainda na configuração do Parâmetro Institucional, no quadro Frequência Automática, deve-se selecionar o modelo da Leitora Frequência. É apresentada a lista modelos homologados pela Gennera. Caso sua instituição possua um modelo não existente nesta lista, deverá ser solicitado via Gsag para análise do layout.
• Já o campo Forma Cálculo oferece duas opções:

– Conta as faltas: contabiliza as faltas lançadas. Indicamos a utilização dessa opção, pois possui uma configuração mais simples.

– CH Efetiva – Presenças: subtrai as presenças obtidas da carga horária total de cada período (bimestre, trimestre ou semestre).

A importação do arquivo gerado pela leitora onde constam o acesso dos alunos, deve ser realizada no Gennera Educacional, por meio da importação do arquivo gerado pela leitora. Ao final do período, para que seja realizada a contabilização das faltas é necessário efetuar a transferência da frequência.

Atenção: Quando a frequência é registrada diariamente, seja através de catracas eletrônicas (frequência automatizada), seja pelo registro do professor através do Diário Eletrônico, este procedimento (Transfere Frequência) torna-se obrigatório ao final do período (Bimestre, Trimestre) para que seja feito o cálculo das faltas que serão transferidas para os documentos oficiais. Esse procedimento deve ser realizado somente após o período acabar.