Layout, Censo

Dados gerais

a. Em relação aos cursos: São considerados os cursos com grau acadêmico 'Bacharelado', 'Licenciatura' e 'Tecnológico'.

b. Em relação aos alunos: São considerados e enviados TODOS os alunos com matrícula registrada no sistema, salvo os que possuem situação de matrícula Erro de Digitação, sendo que:

Situação Gennera	Situação Vínculo Censo
Ativo	2 - Cursando
Cancelada	4 - Desvinculado do Curso
Canc. Unilateral	4 - Desvinculado do Curso
Desistente	4 - Desvinculado do Curso
Intercâmbio	2 - Cursando
Jubilado	4 - Desvinculado do Curso
Trancada	3 - Matrícula Trancada
Transferido	4 - Desvinculado do Curso
Transf. de Curso	5 - Transferido de Curso na mesma IE
Transf. de turma	2 - Cursando
Erro de Digitação	NÃO Enviado
SEM Currículo Pendente	6 - Formado

c. Em relação aos alunos de outros anos, consideramos o seguinte:

• i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
• ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'.
• iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.

Dados do aluno

• Item 10 - Semestre de ingresso no curso: Esta informação é obtida do campo Data Ingresso, cadastrado na tela [[Matrícula, Aluno X curso|Parâmetros do Aluno]. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. Essa informação também pode ser cadastrada na tela de Matrícula, na aba Ingresso/Conclusão.

• Item 11 – Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio: Esta informação é obtida por meio do cadastro de Colégio. É um campo obrigatório, tendo como valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação. Apesar de o layout conter a opção 2, teremos disponível para seleção somente as opções 0 ou 1.

• Itens 12 a 20 – Forma de Ingresso: Esta informação é obtida na tela Parâmetro do aluno - campo ‘Forma de Ingresso’. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a:

Vestibular

Enem

Avaliação Seriada

Seleção Simplificada

PEC-G

Transferência Ex Officio

Decisão judicial

Seleção para Vagas Remanescentes

Seleção para Vagas de Programas Especiais

Observação: As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela  Cadastro de forma de ingresso. Caso o campo não esteja   
preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim para Vestibular.

• Itens 21 a 25 – Mobilidade Acadêmica: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Mobilidade Acadêmica.

• Itens 26 a 31 – Programa de reserva de vagas/ações afirmativas: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Ingresso - campo Programa de Reserva de Vagas.

• Itens 32 a 43 – Financiamento Estudantil Reembolsável – FIES: Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, este campo será preenchido com o valor 'SIM'. Para Financiamento Estudantil não Reembolsável – PROUNI, será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, será verificado se é de 100% ou parcial e estes campos serão preenchidos conforme resposta obtida.

• Itens 44 a 50 – Apoio Social: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Apoio Social.

• Itens 51 a 59 – Atividade Extracurricular: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Atividade Extra Curricular.

Dados do docente

• Item 23 – Escolaridade: Esta informação é obtida do campo [[Titulação acadêmica| Titulação/Escolaridade do cadastro de professor. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pós-graduação, especialização, etc.).

• Item 25 – Situação do Docente na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4.

• Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014.

• Item 27 - Regime de Trabalho: Esta informação é obtida do campo Regime de Trabalho do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:

Tempo integral com DE

Tempo integral sem DE

Tempo parcial

Horista

As opções de regime de trabalho são cadastradas na tela  Regime de trabalho.

• Item 28 - Docente Substituto: Esta informação é obtida do campo Função do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Substituto. As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de função.

Observação: Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 
- Não'.

• Item 29 - Docente Visitante: Esta informação é obtida do campo Função do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Visitante. As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de função.

Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'.

• Itens de 31 a 38 - Atuação do Docente: Esta informação é obtida do campo cargo do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:

Ensino em curso sequencial de formação específica;

Ensino em curso de graduação presencial;

Ensino em curso de graduação a distância;

Ensino de pós-graduação stricto sensu presencial;

Ensino de pós-graduação stricto a distância;

Pesquisa;

Extensão;

Gestão, planejamento e avaliação;

As opções podem ser cadastradas na tela Cadastro de cargo.

Se uma destas opções estiver marcada, será preenchido com o valor '1 - Sim' o campo correspondente à mesma. Os demais serão preenchidos com o valor '0 - 
Não'.

Atualização de dados cadastrais

Grande parte dos dados cadastrais dos alunos e professores pode ser atualizada diretamente via Portal do aluno pelo próprio aluno. Para tanto, liberar em Acesso módulo agregado o acesso dos alunos às opções:

• Meus Dados - Dados Cadastrais
• Meus Dados - Dados Comerciais
• Meus Dados - Endereço
• Meus Dados - Identificação
• Meus Dados - Dados Censo