Matrícula, Sequencial

Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial ou Acadêmico\ Matrícula\ EJA

• Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

• Matrícula
• Disciplina
• Financeiro
• Documentação
• Ingresso/conclusão
• Convênio financeiro

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da
parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em
seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Cadastro Matrícula Sequencial
• Manter Cadastro de Matricula - Disciplina
• Manter Cadastro de Matricula - FIES
• Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão
• Manter Cadastro de Matricula - Documentação
• Manter Cadastro de Matricula - Financeiro
• Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro
• Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação
• Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
• Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro

Dicas

• Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.

• Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim].

• Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.

• Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.

• Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

• Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
• Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.

• Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo Reprovação em semestres está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.

Mensagens

• Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:

1. O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido

Causa

Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.

Solução

Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.

2. Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.

Causa

Na tela de Competência não foi feito o cadastro da competência do curso.

Solução

Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.

• O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.

• Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.

Ligação externa

• Tutorial: Como realizar o registro acadêmico de matrícula

• Tutorial: Como realizar o registro financeiro de matrícula

• Tutorial: Como emitir documentos de matrícula

• Tutorial: Como fazer a troca de turno de disciplinas