Log auditoria, Relatório

Log auditoria permite gerar a relação de movimentos log acadêmico, financeiro ou ambos.

Campos da tela

Tipo movimento | Tipo log | Período | Aluno | Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Grupo usuário | Usuário | Nr. documento | Nr. boleto

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Relatório\ Geral\ Log auditoria

ou Segurança\ Auditoria\ Log Auditoria

ou Segurança\ Relatório\ Log Auditoria

• Gerar relação

Informar o tipo de movimento, o tipo de log e o período

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado

O sistema abrirá o arquivo em nova tela

Imprimir o relatório, se necessário

• Limpar a tela ou gerar nova relação

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Consultar Movimento Log Acadêmico e Financeiro

Dica

• Quando no retorno bancário uma parcela não for encontrada, nesta tela deverão ser informados os seguintes dados:

• Período: referência para a pesquisa dos registros (visto que a data de alteração é desconhecida, informe um período maior como, por exemplo, 01/01/2000 até 31/12/2012);
• Ano: visto que a parcela pode pertencer a um ano diferente do atual, apague o ano, gerando o arquivo sem essa informação;
• Número do Boleto: esta informação você obterá através da parcela não encontrada no relatório de espelho da importação (Coluna - Bloqueto).
• O relatório apresentará os dados da parcela não encontrada. Por intermédio dele, localize o número do documento da parcela (Coluna - Documento).
• Com o número do documento referente à parcela não encontrada em mãos, realize novamente a pesquisa de LOG, dessa vez utilizando o número do documento, ao invés do boleto. No novo relatório gerado, identifique e anote o número do boleto vinculado a este documento (Coluna - Boleto).

Desta forma, por intermédio do número do boleto relacionado à parcela paga pelo aluno, você identificou o número do boleto atual da parcela que deverá ser baixada.

• Identificada a parcela efetivamente paga, porém não encontrada no momento da importação do arquivo de retorno, você irá ajustar manualmente este registro realizando a baixa através da tela ajuste manual.