Mudanças entre as edições de "GDoc, Envio de e-mail"
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Edição das 17h21min de 31 de maio de 2011
Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.
Campos da tela
Filtros
Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação
O campo Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.
Documento
Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Gerencial\ Envio de e-mail GDoc
- Enviar e-mail
- Preencher os campos necessários
- Selecionar o modelo do relatório
- Pressionar o botão e-mail
- O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para
- O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS - tipo de documento selecionado Prezado(a), Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a) nome do aluno. Atenciosamente, Secretaria
- Limpar a página
- Pressionar o botão novo
Dicas
- Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela parâmetro institucional), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela cadastro de aluno).
- Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo ASP.
- A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação ou Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:
- Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
- Boletim = Consultar Boletim Escolar
- Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
- Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
- Declaração = Consultar Declarações Diversas
- Diploma = Consultar Diploma e Certificado
- Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
- Histórico = Consultar Histórico Escolar
