Exportação genérica, Geração de arquivo

Geração de arquivo é a função utilizada para gerar o arquivo ".txt" que contém os dados exportados do sistema para a memória do computador do usuário, de acordo com os filtros apresentados.

Campos da primeira tela

Visão | Layout

Campos da segunda tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Processar na fila

De acordo com o layout selecionado, aparecerão nesta tela os  filtros a serem considerados, configurados na
pasta "Filtros" da tela  Layout.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Gerencial\ Exportação\ Geração de arquivo

• Gerar arquivo

Selecionar Visão e Layout (quando não houver layout criado para a visão selecionada, este campo "layout" será apresentado em branco)

Completar os filtros de acordo com a necessidade

Se desejar, selecione o campo Processar na fila

Clicar em pesquisar

Será aberta uma janela para fazer o download do arquivo

Pressionar o botão salvar

Selecionar em qual pasta do computador deseja salvar o arquivo

Alterar o nome do arquivo, se necessário

Pressionar o botão salvar

Atenção: O número máximo de linhas permitido para geração de arquivo é 50.000. Quando exceder este limite, será apresentada na segunda linha do arquivo a mensagem: O arquivo gerado, ultrapassou o número máximo de linhas permitadas 50000. As demais linhas foram desprezadas, favor redefinir o filtro da exportação.

Quando isto ocorrer, deverá ser refeito o filtro utilizado a fim de diminuir a quantidade de informações apresentadas no arquivo

• Limpar a tela ou fazer novo layout

Pressionar o botão novo

Importação em planilha excel

Se o arquivo gerado e salvo no computador estiver correto, pode-se importar os dados para uma planilha Excel, o que possibilitará manipulá-los. Veja abaixo as instruções para este procedimento:

• Importar os dados para uma planilha Excel

Abrir um documento Excel vazio

Em Arquivo\Abrir, selecionar o arquivo ".txt" gerado pelo ASP

O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto”

Escolher o "tipo de campo" Delimitado

Clicar em Avançar

Informar o "tipo de delimitador (separador)" utilizado no arquivo que está sendo importado

Clicar em Avançar

Informar o formato dos dados de cada coluna existente (neste caso, informar Geral)

Clicar em Concluir

Após a conclusão, o arquivo aparecerá no formato de planilha Excel

A planilha pode ser salva no computador ou rede e editada conforme a necessidade

Dicas

• O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder:

<tabsimples> Anexo 1-Nota fiscal=Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de nota fiscal no Word. Anexo 2-Etiqueta=Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de etiquetas no Word. </tabsimples>

• Códigos de situação de matrícula:

1 - Ativo

2 - Cancelado

3 - Transferido

4 - Erro de Digitação

5 - Transferido de Curso

6 - Cancelamento Unilateral

7 - Transferencia de Turma

8 - Intercambio

9 - Desistente

11 - Trancada

12 - Jubilado

• IMPORTANTE - Caso o arquivo gerado pela fila ultrapasse 45000 linhas (quarenta e quatro mil linhas), o arquivo apresentará uma mensagem na primeira linha que informará que existem mais dados que não estão sendo apresentados.

• Para diminuir o número de linhas sem perder informações, podem ser editados os filtros.

Mensagem: O arquivo gerado, ultrapassou o número máximo de linhas permitidas 45000. As demais linhas foram desprezadas, favor redefinir o filtro da exportação