Matrícula, Sequencial

Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial

• Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

• Matrícula
• Disciplina
• Financeiro
• Documentação
• Ingresso/conclusão
• Fies
• Convênio financeiro

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da
parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em
seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Dicas:

Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.

Caso as disciplinas apareçam bloqueadas para matricula, confirme as seguintes situações:

• O aluno já foi matriculado na disciplina nos anos anteriores e não foi encerrado o ano letivo.
• Há pré-requisitos não cumpridos;
• A disciplina não foi ofertada no quadro de horário.
• Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sitema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.

Caso seja necessário desmatricular uma disciplina, primeiramente confira se todos os vínculos foram apagados, como as notas. Sendo que se já foi lançado frequência para o aluno na respectiva disciplina não será mais permitido a exclusão via sistema.

• Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

• Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
• Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;

• Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem: 'O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido'

Causa

Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt.Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.

Solução

Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.

• O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.

Ligação externa

• Tutorial: Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.

• Tutorial: Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.

• Tutorial: Como emitir documentos de matrícula no ASP.

• Tutorial: Como fazer a troca de turno de disciplinas no ASP.