Trabalho off-line, Geração da planilha

Geração da planilha gera a planilha de digitação de notas para trabalho off-line.

Pré-requisito

Baixe a planilha "ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.

É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta "C:/ASP".

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Período | Disciplina | Agrupada | Tipo de nota | Professor | Situação

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Trabalho off-line\ Geração da planilha
• Gerar planilha

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

O campo Série também é obrigatório

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Pressionar o botão salvar

O sistema informará: Geração efetuada com sucesso!

Aguardar até que a tela de download seja exibida para completar o processo de transferência

Salvar o arquivo na extensão .exp na mesma pasta da planilha ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls, contida no item pré-requisito

Abrir a planilha ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls e clicar em Gera Planilha Digitação para execução da macro de geração das planilhas off-line de digitação de notas

Caso o botão não seja habilitado, verificar como proceder no item dicas

Será criada uma planilha para cada turma/professor/disciplina, que serão salvas na mesma pasta, e deverão ser distribuídas para os responsáveis pela digitação

O tempo de geração das planilhas é proporcional à quantidade de turmas, professores e disciplinas exportados do sistema

Após a geração, a última planilha gerada é mantida aberta. Conferir o nome das planilhas geradas, sendo que cada uma contém a identificação do professor, curso, disciplina, série e data da geração do arquivo, separados por "underline". Por exemplo: 4-Vanessa_2-Artes_0-_2011_6-1º Ano_1_2011530_.xls

Após a digitação off-line, os dados deverão ser importados conforme orientações disponíveis na tela importação de notas

• Limpar a tela ou gerar nova planilha

Pressionar o botão novo

Dicas

• O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione Ativar Macros.

• Para geração da planilha, todos os arquivos Excel da máquina do usuário deverão estar fechados.