Boletim, Relatório
De GWiki
Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo de boletim
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim
- Gerar boletim
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
- Selecionar o modelo de boletim
- Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado
- O sistema abrirá o arquivo em nova tela
- Imprimir o relatório, se necessário
- Limpar a tela ou gerar novo boletim
- Pressionar o botão novo
Dicas
- Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.
- Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
- tem diretor vinculado a instituição de ensino (Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Dados cadastrais);
- o aluno está com matrícula ativa (Consulta Genérica)
- está definido um modelo adequadro para a série. (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Parâmetros)
- existe competência cadastrada para o curso que está sendo utilizado para emissão do boletim. (Competência do Curso - Cadastro\ Curso\ Estrutura\ Competência);
- o usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
- Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
- Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (Montagem da Série - Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem )
- Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar, deve-se gerar o ano escolar (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
- Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
- Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
- Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (Cadastro\ Curso\ Série\ Acadêmico\ Fórmula da disciplina)
- Não foi efetuado o cálculo de Médias (Cálculo de Médias)
- Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Tipo de nota)
- Disciplina está Encerrada (Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo)
- Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem)
- Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada.(Lista Base e Parâmetro da Série)
- Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (Digitação e Relatório do Conselho de Classe - Acadêmico\ Notas/Frequência\ Conselho de classe)