Frequência, Integração horário

Integração horário é a tela utilizada para a integração do ASP Gestão Educacional Online com sistemas que fazem o cálculo do quadro de horários.

Campos da tela

Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Turma | Operação | Sistema | Formato

Os campos abaixo serão apresentados de acordo com as opções selecionadas na Operação e Sistema

Arquivo | Recorrência | Ordem recorrência | Turno

Quando selecionado o sistema Horário para a operação Exportar são apresentados os campos abaixo.

Horários | Disciplinas | Professores | Salas | Turmas

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Cadastro\ Calendário\ Integração

• Exportação de arquivo

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)

Selecionar a operação exportar e o sistema que será utilizado

Clique em salvar

O sistema irá apresentar uma nova janela para que o arquivo gerado seja salvo no computador e importado no sistema de horário

• Importação de arquivo

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)

Selecionar a operação importar e o sistema utilizado

Procurar no computador o arquivo obtido no sistema de horário

Clique em salvar

• Importar/exportar novo arquivo ou limpar página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para integração com o Urânia, são necessárias as seguintes etapas:

• Cadastrar os horários de aula;
• Criar o corpo docente;
• Vincular disciplinas e criar turmas;
• Exportar o arquivo com os dados do ASP (formato XML);
• Importar no Urânia o arquivo gerado pelo ASP;
• Usando o Urânia, efetuar as configurações necessárias e a geração do quadro de horários;
• Exportar o arquivo do Urânia;
• Editar o arquivo XML gerado pelo Urânia manualmente caso seja necessário, para que respeite <CODTURMA> Série-Turma </CODTURMA>, feito isto efetuar a correspondência entre os horários;
• Importar o arquivo XML gerado pelo Urânia no ASP.

Obs.: Caso já exista  quadro de horário cadastrado no ASP, ele será excluído e incluído de acordo com o arquivo do Urânia.

• Na importação do arquivo do Urânia, o sistema poderá retornar com algumas mensagens:

• "O código da turma recuperado do arquivo não está no padrão <CODTURMA>SERIE-TURMA</CODTRUMA>, verifique!" - Este caso acontece quando no Urânia o código da turma não foi cadastrado no formado SSSSSS-TTTTT, aonde SSSSS = Codigo da série no ASP e TTTTT = Codigo da Turma no ASP.
• "Favor preencher a correspondência entre o horário do Urânia..." - Nesta tela de importação, após escolher o arquivo, deve ser clicado no link "Efetuar correspondência de horários".
• "Verifique os dados informados! Você está tentando inserir uma informação que já existe no Sistema" - É quando tem algum registro de horário duplicado no XML gerado pelo Urânia.

Ligação externa

• Urânia