Contabilidade, Transação
Transação é a tela que utilizada para vincular contas contábeis a transações contábeis no ASP. Assim, quando determinada receita for gerada, por exemplo, o sistema saberá a qual conta esse lançamento deve ser associado.
Campos da tela
Cenário | Plano | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Transação | Status
Tabela
Operação | Forma de cobrança | Receita/despesa | Conta contábil | Cadastro | Alteração | Ativo
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Utilitário\ Integração\ Contabilidade\ Parâmetros\ Config. transação
- Vincular conta contábil à transação
- Selecionar o Cenário, o Plano e a Transação
- Utilizar os demais campos como níveis de detalhe, de acordo com a necessidade
- Pressionar o botão pesquisar
- Na tabela, inserir uma linha para cada vínculo
- Toda transação tem que ter pelo menos um débito e um crédito
- Completar a tabela
- As colunas Forma de cobrança e/ou Receita/despesa devem ser preenchidas apenas se forem vinculadas contas diferentes para as opções disponíveis
- As colunas Cadastro e Alteração serão preenchidas automaticamente (não digitar)
- Pressionar o botão salvar
- Alterar vínculo
- É preciso deletar a linha com o vínculo que se deseja alterar
- para deletar, clicar sobre a linha e pressionar o Excluir
- Inserir nova linha e completar com as alterações necessárias
- Pressionar o botão salvar
- Fazer novo vínculo ou limpar a tela
- Pressionar o botão novo
Dicas
1. Após parametrizar as transações, ir para a tela que parametriza Centro de custo;
2. No Regime de Competência não será permitido cadastrar Contas Contábeis diferentes com os mesmos parâmetros (operação, forma de cobrança e tipo de receita e despesa). Só será permitido ao Regime de Caixa para as transações do tipo “Pagamento Títulos Pagar” e “Recebimento Receita Diversas”.
3. Para as instituições que utilizam ""regime de competência"" não será permitido cadastrar estruturas diferentes para a mesma chave (operação, forma de cobrança e tipo de receita e despesa). Está regra se aplica apenas ao ""regime de caixa"" e as transações de Pagamento Títulos Pagar e Recebimento Receita Diversas.
