Matrícula, Curricular
De GWiki
Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular
- Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
Mensagens
- Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
- Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
- Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
- Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999). O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468
- Neste caso então, para resolver a questão basta:
- Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
- Alterar a turma do aluno;
- Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
- Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
Sua matrícula deverá ser presencial.
- Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela cadastro de aluno.
- Se estiver, realize o desbloqueio através da tela bloqueio de aluno.
Dicas
- Ano de matrícula: caso o ano exercício apresendado no campo Ano não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela parâmetro institucional.
- Após o registro da matrícula, você poderá:
- Verificar as informações geradas através da tela consulta genérica.
- Emitir um relatório lista base para conferência das matrículas.
- Gerar o número de diário de classe.
- Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
- Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o relatório de troca de turma.
- Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.
- Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
- Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
- Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
- Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
- Aluno bloqueado;
- Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
- Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.
- Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.
