GDoc, Envio de e-mail

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Gerencial\ Envio de E-mail GDoc

• Enviar e-mail

Preencher os campos necessários

Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)

Pressionar o botão e-mail

O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para

O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:

Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Envio de E-mail GDoc
• Consultar Boletim Escolar - Tipo de documento: Boletim
• Emitir Carteira Escolar - Tipo de documento: Carteira escolar
• Manter Cadastro Renegociação Financeira - Tipo de documento: Confissão de Dívida
• Manter Cadastro Documentação de Matrícula - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
• Consultar Declarações Diversas - Tipo de documento: Declaração
• Consultar Diploma e Certificado - Tipo de documento: Diploma
• Consultar Ficha Individual - Tipo de documento: Ficha Individual
• Consultar Histórico Escolar - Tipo de documento: Histórico
• Consultar Diário de Classe - Tipo de documento: Diário de classe

• Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).

Dicas

• Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela parâmetro institucional), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela cadastro de aluno).

• Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.