Histórico, Relatório

Histórico permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para históricos processados quanto cadastrados, por turma ou por aluno.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Aluno | Matriculado | Mostrar ouvintes

Outros filtros

Série | Ano exercício | Turma | Momento | Período | Certificado | Transferência | Papel timbrado | Data de emissão | Processar na fila

Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico  selecionado para o curso.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico ou GDoc\ Documentos oficiais\ Histórico

• Emitir histórico

Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade

Pressionar o botão imprimir

Selecionar o tipo de arquivo desejado

O sistema carregará o histórico na tela

• Emitir novo histórico ou limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Consultar Histórico Escolar

Dica

• Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela relatório GDOC.

• Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:

• O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o histórico não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
• O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
• O modelo de histórico deve ser definido na tela competência do curso.

• Para emissão de histórico acadêmico, o ano letivo do aluno, registrado no sistema, deve ser processado através da tela processa histórico do ano.

• Regras dos modelos:

• Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em cadastro do curso, o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental.

• O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.

• O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo.

• A alteração do nome, inscrição e RG da secretária poderão ser efetuados através das telas competência ou dados cadastrais da instituição, dependendo do modelo de Histórico.

• Para o Modelo 97, a exibição das cargas horárias seguem as seguintes regras:

• Total Carga Horária Atividades Complementares => exibe a Carga Horária das Atividades complementares já cursadas pelo aluno.

• Total Carga Horária Cursada => exibe a Carga Horária cursada pelo aluno até o momento da emissão.