Ocorrência, Registro por turma
De GWiki
Ocorrência por turma permite selecionar alunos de uma determinada turma para registro de uma mesma ocorrência.
Campos da tela
Pasta ocorrência
Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Turma
Os demais campos aparecem após o preenchimento dos campos acima.
Ocorrência | Descrição | Data ocorrência | Professor | Disciplina | Gerar carta | Enviar email
Vale lembrar que aparecerão no campo ocorrência somente aquelas registradas como ações pertinentes ao aluno.
Auditoria
Pasta aluno
Instituição | Curso | Ano exercício | Turma
Tabela
Check box | Número | Matrícula (Aluno) | Aluno | Nome (Aluno)
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Ocorrência\ Ocorrência por turma ou Ocorrência\ Lançamento por turma ou Utilitário\ Ocorrência\ Ocorrência por turma
- Registrar ocorrência
- Preencher Série, Ano exercício e Turma
- Os demais campos se abrirão
- Preencher os campos (atenção para os obrigatórios, mascados com asterisco)
- Definir se será gerada carta e se será enviado email
- Os campos em cor cinza serão preenchidos automaticamente (não digitar)
- Ir para a pasta Aluno
- Selecionar os alunos incluídos na ocorrência
- Pressionar o botão salvar
Caso tenha sido solicitado o envio de email, será apresentada uma mensagem confirmando o envio. Se com este registro o aluno atingir o limite de ocorrências, ele será encaminhado para atendimento.
- Iniciar novo registro ou limpar a tela
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- Manter Cadastro de Ocorrência por Turma
- Manter Cadastro de Ocorrência por Turma - Aluno
- Manter Cadastro de Ocorrência por Turma - Ocorrência
Dica
- Para iniciar o registro de ocorrências, é necessário o cadastro prévio do setor de atendimento, do tipo de ocorrência dos parâmetros por série e dos setores envolvidos.
- Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.
