Caixa, Recebimento

Recebimento permite efetuar todos os tipos de recebimento da instituição, como eventos financeiros, títulos a receber e outras receitas, assim como realizar pagamentos e estornar recebimentos.

Não é possível efetuar o recebimento de tipos de documentos diferentes ao mesmo tempo (Eventos
Financeiros, A Receber, A Pagar, Diversos).

Campos da primeira tela

Os campos desta tela aparecem de acordo com o tipo de documento escolhido.

Cabeçalho

Data | Ícone calendário | Receber/estornar

Documento

Tipo | Nr. documento | Dt. vencimento | Código de barras | Nota promissória

Os campos abaixo aparecem somente para o tipo de documento "Diversos".

Instituição | Receita | Saldo | Quantidade | Valor unitário | Vl. desconto | Vl. juros | Vl. multa | Valor

Sacado

Responsável financeiro | CPF resp. financeiro | CNPJ resp. financeiro | Aluno

Tabela

A tabela aparece depois de clicar em pesquisar.

Check box | No. | Aluno | Doc | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Bloqueto | Situação | Forma de cobrança

Campos da segunda tela

Totais

Estes campos são preenchidos automaticamente com a soma dos itens não selecionados na tabela abaixo.

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Tabela

Check box invertido | No. | Parcela | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Nome

Campos da terceira tela

Totais

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Dados do recebimento

Forma de cobrança | Dinheiro | Cartão | Cheque | Cheque-pré | Outros | Valor pagto. | Observação

Dados do cheque

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for Cheque ou Cheque-pré

Data de emissão | Código | Banco | Agência | Conta Corrente | No. Cheque | Emitente | CPF/CNPJ Emitente | Dt. vencto | Vl. Cheque

Dados do cartão

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for Cartão de crédito

Bandeira | Nr. Op. cartão | Nr. aprovação | Dt. Operação | Forma de pagamento

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Financeiro\ Caixa\ Recebimento

• Efetuar recebimento

Na primeira tela, selecionar o tipo de documento (exceto Diversos)

Preencher o campo Aluno

Utilizar o botão ... se necessário

Pressinar o botão pesquisar

Clicar no check box para selecionar a(s) parcela(s) desejada(s)

Clicar no botão Ir para lista

Verificar e ajustar, caso necessário, os campos desconto, juros e multa

Se desejar incluir parcelas de outros alunos, clicar no botão Inserir outros itens e repetir os passos acima

Se desejar excluir o recebimento de uma ou mais parcelas da lista, clicar no check box invertido da(s) respectiva(s) parcela(s)

Clicar em Receber

Selecionar a Forma de cobrança entre as opções disponíveis

Nos casos Cartão de crédito, Cheque pré ou Cheque à vista, preencher os campos complementares que se abrirão

Em Cheque pré, o sistema permite que o recebimento seja feito com mais de um cheque. Basta inserir a quantidade de linhas necessárias para a quantidade de cheques recebidos. (Confira dicas)

Ao selecionar a forma de cobrança Cheque, o sistema irá inserir automaticamente uma linha na grade de cheque e posicionar o cursor no campo código, para leitura do código de barras. Após informar o campo valor do cheque, caso ainda exista saldo a pagar, será criada uma nova linha na grade de cheque e o cursor será posicionado novamente no campo código

Caso esta linha não seja preenchida, não será necessário excluí-la, pois o sistema irá desprezá-la no momento de finalizar o recebimento.

Clicar em Finalizar recebimento

O sistema apresentará o Comprovante de recebimento

• Efetuar recebimento tipo Diversos

Preencher o campo Aluno

Utilizar o botão ... se necessário

Selecionar Receita

Ajustar, caso necessário, os campos desconto, juros e multa

Clicar no botão Inserir na lista

Seguir de acordo com o procedimento descrito acima

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para iniciar o recebimento no caixa, este primeiramente deverá ser liberado para o usuário e posteriormente aberto pelo usuário.
• Na tela de recebimento do caixa é possível fazer vinculo de parcelas com forma de cobrança “Cartão de Crédito”. A baixa dessas parcelas deve ser feita acessando o menu Financeiro/ Conta Corrente/Baixa Cartão Crédito.

• Caso a parcela já esteja com forma de cobrança “Cartão de Crédito”, ela será exibida no caixa, porém sem a opção de seleção.

• Caso o computador não possua IP fixo, ao sair do sistema e entrar novamente o usuário perderá a sessão de recebimento do caixa. Para reabrí-lo, será necessário que seja feito o bloqueio manual para que posteriormente seja aberto. Ainda assim, em alguns casos, o caixa não será apresentado para abertura, devendo ser encerrado e novamente liberado para o usuário para que possa ser aberto para recebimento.
• Vale ressaltar que, para o bom funcionamento do caixa, este deve seguir um fluxo diário.
• Caso seja necessário realizar um recebimento com duas formas de pagamento diferentes, como por exemplo, Cheque Pré e Dinheiro, ao acessar a tela, pesquisar o recebimento, selecioná-lo na lista e chegar à tela "Recebimento no Caixa :: Fechamento" basta selecionar no campo: "Forma Cobrança: Cheque Pré" em seguida, atribuir ao campo "Dinheiro:" o valor que será pago em dinheiro e o sistema automaticamente altera o campo "Valor Faltante" com a diferença entre o valor total e o que foi pago em dinheiro. Após isso, basta inserir as informações dos cheques e clicar em "Finalizar recebimento".
• Aplicações que devem ser liberadas para o usuário ou grupo de usuário ter acesso:

• Registrar Recebimento via Caixa
• Recebimento via caixa – Evento Financeiro
• Recebimento via caixa – Doctos Diversos
• Recebimento via caixa – Títulos a Pagar
• Recebimento via caixa – Títulos a Receber

• Na opção "Estornar", o usuário do sistema registra o estorno de documentos no caixa da instituição. O estorno poderá ser feito somente no período de abertura do caixa para aquele recebimento. Se o caixa foi encerrado após um recebimento que deve ser estornado, efetue o estorno utilizando a tela "Financeiro \ Conta Corrente \ Baixa Manual de Parcelas". Obrigatoriamente, no final do processo de estorno você deve informar uma "Observação". O ASP emite um recibo para o sacado e outro para o caixa. É importante salientar que um estorno realizado via tela de "Baixa Manual de Parcelas" não irá gerar movimentação no caixa da instituição.

Ligação externa

• Tutorial: Como realizar um recebimento no caixa.