GDoc, Envio de e-mail

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Gerencial\ Envio de e-mail GDoc

• Enviar e-mail

Preencher os campos necessários

Selecionar o modelo do relatório

Pressionar o botão enviar

O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para

O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:

Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela parâmetro institucional), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela cadastro de aluno).

• Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo ASP.

A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação ou Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:

• Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
• Boletim = Consultar Boletim Escolar
• Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
• Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
• Declaração = Consultar Declarações Diversas
• Diploma = Consultar Diploma e Certificado
• Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
• Histórico = Consultar Histórico Escolar