Baixa manual de parcelas

Baixa manual de parcelas permite baixar as parcelas com pagamentos efetuados em conta corrente e estornar documentos após o encerramento do caixa.

Esta função também é utilizada quando se começa a utilizar o sistema no decorrer do ano e há a 
necessidade de registrar os recebimentos dos meses anteriores.

Campos da primeira tela

Cabeçalho

Data | Ícone calendário | Receber/estornar

Documento

Nr. documento | Dt. vencimento | Código de barras/ Nº Boleto | Nota promissória

Sacado

Responsável financeiro | CPF resp. financeiro | CNPJ resp. financeiro | Aluno

Tabela

A tabela aparece depois de clicar em pesquisar.

Check box | No. | Aluno | Doc | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Bloqueto | Situação | Forma de cobrança

Campos da segunda tela

Totais

Estes campos são preenchidos automaticamente com a soma dos itens não selecionados na tabela abaixo.

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Tabela

Check box invertido | No. | Parcela | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Nome

Campos da terceira tela (recebimento)

Totais

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Dados do recebimento

Forma de cobrança | Dinheiro | Cheque | Outros | Valor pagto. | Troco | Observação | Portador

Campos da terceira tela (estorno)

Totais

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl.pago

Dados do estorno

Observação | Portador | Sem portador

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Financeiro\ Conta corrente\ Baixa manual de parcelas

• Baixar parcela

Selecionar a opção Receber

Completar um ou mais filtros de pesquisa

Se desejar, selecione o check box nota promissória para que sejam apresentadas na pesquisa parcelas com esta forma de cobrança

Clicar em botão pesquisar

A tabela se abrirá

Selecionar as parcelas que serão baixadas

Clicar em ir para lista

A segunda tela se abrirá

Se necessitar incluir parcelas de outro aluno ou responsável no mesmo recebimento, clicar em inserir outros itens e proceder com os passos anteriores para seleção das parcelas

Caso necessário, alterar valores de desconto, juros ou multa

Se alguma parcela foi incluida equivocadamente, selecionar para que seja excluída da lista

Clicar em receber

A terceira tela se abrirá

Conferir se as informações estão corretas

Informar a forma de cobrança, o valor do pagamento e o portador

Clicar em finalizar recebimento

O sistema apresentará um link para emissão do recibo de cada pagamento

• Estornar parcela

Selecionar a opção Estornar

O procedimento desta tela é o mesmo aplicado para o Recebimento

Para finalizar, é obrigatório informar uma observação

Caso o valor do estorno deva ser debitado de uma conta corrente, não selecionar o campo sem portador e informar a conta de débito no campo portador. Caso o valor do estorno não deva ser debitado, por um recebimento incorreto por exemplo, selecionar o check box do campo sem portador.

Clicar em finalizar estorno

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Nesta tela todos os recebimentos são entendidos pelo sistema como forma de cobrança “Dinheiro”, pois esta função trata apenas parcelas já pagas (os créditos já foram efetivados na conta corrente da instituição).

• Adotador - parcelas não apresentadas: verifique se o adotador está cadastrado como Financiamento = Sim. Caso o adotador seja o responsável pelo pagamento das parcelas, altere para Financiamento = Não e as parcelas passarão a ser apresentadas.

• Não é possível vincular parcelas à forma de cobrança cartão de crédito. Ao pesquisar pelas parcelas do aluno, a coluna "forma de cobrança" é apresentada no resultado da pesquisa para facilitar a identificação. Caso alguma parcela de cartão de crédito seja selecionada, o sistema apresentará uma mensagem informando que esta operação não pode ser executada por meio desta tela.

• As parcelas com forma de cobrança Cartão de Crédito são baixadas somente através da tela baixa cartão de crédito. Veja algumas regras para utilização desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

• Nesta tela é possível baixar parcelas de nota promissória, porém não é possível vincular parcelas à forma de cobrança nota promissória. Ao pesquisar pelas parcelas do aluno, a coluna "forma de cobrança" é apresentada no resultado da pesquisa para facilitar a identificação. Caso alguma parcela de cartão de crédito seja selecionada, o sistema apresentará uma mensagem informando que esta operação não pode ser executada por meio desta tela.

• Veja algumas regras para utilização desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

• Caso a instituição opte pelo controle de cheque, não será possível selecionar esta opção de recebimento. Caso não controle, esta tela permite apenas recebimento de cheque à vista. O controle é definido através da tela parâmetro financeiro campo " Recebimento de Cheque".

• Para que o usuário consiga alterar a data de estorno das parcelas, é necessário que o mesmo tenha acesso a aplicação "Baixa Manual de Parcela - Alterar Data de Estorno". A liberação poderá ser feita por usuário ou grupo de usuário.