Botão variáveis

O Botão variáveis abre uma janela flutuante “Variáveis”, que pode ser arrastada para qualquer lugar da tela. Nela são relacionadas todas as informações disponíveis que podem ser utilizadas no documento e que estão registradas no ASP Gestão como dados pessoais do aluno, dados da instituição, etc.

Na janela Variáveis são apresentados:

• Na parte superior, há um campo com “Digite aqui o texto da consulta de variável”.

• Neste campo poderá ser informado o texto que se deseja consultar. Ex.: digitando-se “Média”, a tabela exibirá todas as variáveis cujo nome contenha a palavra “Média”.
• Esta consulta também localiza as variáveis pelo nome que é utilizado nos documentos. Ex.: {nmIE}

• As variáveis estão divididas em grupos e subgrupos, relacionando as informações disponíveis para o tipo de documento que está sendo editado. Ex.: temos o grupo Aluno que possui:

• Variáveis apresentadas diretamente no grupo como Nome, Profissão, etc.
• Subgrupos como Endereço, Enfermaria, Responsáveis, etc.
• O subgrupo Responsáveis por sua vez possui outros subgrupos, a saber: Acadêmico, Financeiro, Mãe, Pai, Terceiro.

• Posicionando o cursor em cima de uma variável, será mostrado um quadro com as seguintes informações:

• Descrição: informa a descrição da variável
• Parâmetros: caso a variável seja parametrizável, serão listados os parâmetros da variável (por exemplo, tipo de curso)
• Menu – Campo: indica qual o campo do ASP a que se refere a variável, informando o caminho do menu do ASP e o nome do campo.
• Nome da Variável no Documento: informa qual o nome interno da variável que é utilizado nos documentos

• Botão fechar

Para inserir uma variável no texto:

• Posicione o cursor no local desejado do documento. Se o cursor não estiver posicionado no documento, o campo será inserido no início do documento.
• Dê um duplo-clique na linha da janela "Variáveis" correspondente à informação desejada. O nome correspondente à essa variável será inserido no texto, sempre entre chaves. Ex.: {nmAluno} corresponde a Aluno /Nome.

• Caso seja uma variável parametrizável, será aberta uma janela flutuante para seleção dos parâmetros e, além do nome da variável, serão apresentados os parâmetros selecionados. Ex.: {listNmDisciplinaHistorico,fund,todos} correspondente a Disciplina /Nome.

• Todos os caracteres da variável devem possuir o mesmo formato (tamanho, tipo, cor, etc), caso contrário, o GDoc não apresentará o dado da variável (apenas o nome da mesma). Quando mudar cor, letra, etc de uma variável, o nome inteiro dela, inclusive as chaves, devem ser marcados para que a alteração abranja tudo.

Exemplo:
Para o texto: “Pelo presente instrumento particular de CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS,
o NOME COMPLETO INSTITUIÇÂO, inscrito no CNPJ/MF sob nº. 000000111111-1111/68 ...”

O Nome e o CNPJ da Instituição podem ser obtidos diretamente do sistema. Para isso, basta excluir
estes dados do texto e incluir as respectivas variáveis, ficando:

“Pelo presente instrumento particular de CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS, o
{nmMantenedora}, inscrito no CNPJ/MF sob nº {CNPJInstituicao} ...”.

Dicas

• No momento da impressão do documento, esse nome será substituído pelo respectivo dado cadastrado no ASP Gestão.

• Variáveis identificadas como "Lista", ex. "Lista Nome Disciplina" correspondem a uma lista de dados. Por exemplo, a relação de disciplinas do curso. Os nomes das variáveis nos documentos iniciarão por “list” ({listMediasFinais})

• Se a variável estiver fora de uma tabela, os dados são listados separados por vírgula: Português, Matemática, História,...

• Se a variável estiver em uma tabela, os dados são listados um em cada linha da tabela:

Português

Matemática

História

• Variáveis identificadas como "relação", ex. "relação Parcela" correspondem a um conjunto de dados relacionados em uma única linha separados por vírgula, mesmo que incluídas dentro de uma tabela. Os nomes das variáveis nos documentos iniciarão por “relac” ({relacParcelasMens})