GDOC
GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
Características gerais
Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:
- Incluir e alterar textos
- Incluir e alterar tabelas
- Incluir gráficos
- Incluir variáveis (tags)
- Gerar o relatório configurado em PDF
Funcionamento
O GDoc é acessado no menu \Utilitário. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:
Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:
- Abrir documento
- Criar documento
- Criar documento usando um template
Barra de ferramentas
A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:
<tabsimples>
= Excluir
= Cor
= Desfazer e Refazer digitação
Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto
= Tabelas
</tabsimples>
Como criar um documento
A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.
Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.
- Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor. Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
Atenção: O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Caso após copiar um documento o mesmo fique desconfigurado no GDoc, limpe todas as formatações no editor utilizado (Word, por exemplo) e certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas). Sugerimos que todas as tabelas sejam criadas dentro do GDOC.
- Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
- O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.
- Também poderá ser criado um novo documento baseado em um template no qual será baseado, caso deseje.
Dica:
Para que não haja espaçamento entre as linhas do texto quando de um novo parágrafo, clique "Shift + Enter".
Como acessar documentos já criados
O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.
Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.
- Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
- Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
- Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.
Como emitir um documento
Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.
Atenção: Confissão de dívida customizado no GDoc é emitido somente após uma renegociação.
Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:
- Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
- Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
- Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.
- O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
- Internet Explorer - versão 7 ou superior.
- Firefox - versão 3 ou superior.
- Google Chrome.
