Apostila, Financeiro, Caixa
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Metodologia
A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono 
, proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.
Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.
A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.
Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.
Introdução
Neste módulo você vai aprender a utilizar a orientar os usuários quanto aos procedimentos para cadastro e utilização do Caixa.
Cadastro do caixa
Na tela de cadastro do caixa é feito o cadastramento dos caixas da Instituição de Ensino. Ao cadastrar os caixas, eles ficam vinculados a uma Instituição, não sendo possível que pessoas de outra Instituição tenham acesso a eles (caso haja mais de uma Instituição no grupo). Esse processo é efetuado apenas uma vez por caixa e a Instituição deverá cadastrar quantos caixas necessitar.
Liberação de Caixa
O segundo passo é a liberação de um caixa para operação. Nesta tela, o usuário informa o saldo inicial e usuário responsável pelo caixa. Desta forma, apenas esse usuário poderá efetuar a abertura e os recebimentos naquele caixa que está sendo aberto.
Abertura de Caixa
A abertura do caixa sinaliza para o sistema que o usuário responsável dará início à operação. O sistema irá vincular o caixa a um computador, que deverá obrigatoriamente ter um endereço de IP fornecido pelo provedor de acesso à internet da Instituição de Ensino. Caso o IP não seja fixo, ao sair do sistema o usuário que fez a abertura poderá não conseguir acessar o caixa aberto. Neste caso, deverá proceder com o bloqueio manual e novamente com a abertura daquele caixa. Vale ressaltar que, durante o período de abertura do caixa, o usuário poderá efetuar recebimentos apenas naquela máquina da abertura.
Movimentação do Caixa
Na tela Controle financeiro você pode realizar renegociações e/ou ajustes nas parcelas para um aluno, para uma turma ou para toda uma série em "lote".
As renegociações em "lote" funcionam por série ou turma, e se diferenciam das alterações individuais pela frequência em que são feitas. São poucas as situações em que há a necessidade de utilizar esta forma de alteração. Para que o processo seja feito, basta não informar nenhum aluno para a renegociação.
| Atenção!!
Nesta opção, o sistema não mostra as parcelas que serão alteradas. Você faz apenas o comando para realizar as mudanças. A alteração em massa, ou seja, para todos os alunos de uma determinada série ou turma, requer muita atenção durante seu procedimento. Evite que dados financeiros de alunos sejam indevidamente alterados. |
Aditivo Contratual
Na tela Aditivo contratual é possível criar novas parcelas para o aluno em um evento financeiro já contratado. Isso acontece quando a instituição precisa cobrar algo "novo", que não estava no planejamento quando ocorreu o cadastro financeiro do aluno.
| Exemplo:
O aluno tem uma parcela de R$500,00 reais para pagar. Ele paga essa parcela “a menor” via internet, com o valor de pagamento de R$300,00. Nesse caso, é necessário cadastrar uma nova parcela para cobrar a diferença. Isso é feito através da função “Aditivo Contratual”. |
Envio Bancário
Na tela Envio bancário é possível gerar boletos ou arquivos de remessa para pagamento na rede bancária.
| Atenção!!
NENHUM BOLETO PODE SER EMITIDO E ENTREGUE AOS ALUNOS ANTES DO FINAL DO PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO. |
