Exemplar, Cadastro

Cadastro de exemplar é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o código do exemplar e o número de tombo.

Campos da tela

Estrutura Organizacional

Órgão regulador | Regional | Instituição | Setorial | Acervo | Código | Tombo | Parte

Aquisição

Tipo | Data | Valor | Fornecedor

Localização

Andar | Corredor | Estante | Prateleira | Observação

Informações

Empréstimo | Agenda | Conteúdo | Material Adicional? | Situação

Curso

Curso

Incluir

Qt. Unidades | Conteúdo | Material Adicional | Duplicar

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Cadastro\ Catalogação\ Exemplar

• Consultar exemplar

Informar os campos necessários

Pressionar o botão pesquisar

Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa

Clicar sobre o exemplar desejado

• Cadastrar um novo exemplar

Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Pressionar o botão salvar

O código será gerado automaticamente (não digitar)

• Alterar dados de um exemplar

Informar o código ou o título do acervo

Pressionar o botão pesquisar

Alterar os dados

Pressionar o botão salvar

• Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página

Pressionar o botão novo

• Alterar situação para "Indisponível"

Informar o código ou o título do acervo

Pressionar o botão pesquisar

Pressionar o botão excluir

Dica

• Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo não é possível excluí-lo do sistema, apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”.

• Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no GSAG informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção "Comerc. / Orçam. - Customização de Dados", solicitando a exclusão dos tombos desejados.

• Para configuração de exemplar apenas para consulta interna: No cadastro do exemplar, parte “Informações”, selecionar a opção “Local” no campo “Empréstimos”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.

• Ao vincular o curso ao exemplar, é possível gerar o relatório Acervo X exemplar, listando os acervos e exemplares utilizando o curso como filtro.