Matrícula, Curricular
De GWiki
Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada
- Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:
- Manter Cadastro Matrícula Curricular
- Manter Cadastro de Matrícula - Integral
- Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
- Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
- Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
- Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
- Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
- Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
- Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
- Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
Dica
- Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo Ano não corresponda ao ano atual, solicite ao administrador do sistema a alteração através da tela parâmetro institucional.
- Após o registro da matrícula, você poderá:
- Verificar as informações geradas através da tela consulta genérica.
- Emitir um relatório lista base para conferência das matrículas.
- Gerar o número de diário de classe.
- Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim].
- Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
- Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o relatório de troca de turma.
- Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.
- Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
- Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
- Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
- Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
- Aluno bloqueado;
- Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
- Se o aluno foi criado através da tela Cadastro do aluno, como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela Parâmetro institucional para formar o código do aluno.
- Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.
Mensagens
- Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
- Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
- Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
- Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999). O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
- Neste caso então, para resolver a questão basta:
- Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
- Alterar a turma do aluno;
- Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
- Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
Sua matrícula deverá ser presencial.
- Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela Cadastro de aluno).
- Se estiver, realize o desbloqueio através da tela Bloqueio de aluno.
- A Confirmação de Matrícula Automática acontece ao efetuar a baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando existe o pagamento de qualquer parcela do financeiro do aluno, quando o aluno está matriculado em turma temporária ou o status da situação da matricula alterada para confirmada.
