Encerramento letivo
De GWiki
Encerramento letivo é um procedimento que impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Disciplina | Aluno | Operação | Tipo | Situação
Campos Eventuais
(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com o tipo de operação escolhido)
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo
- ou Acadêmico\ Diário de classe\ Encerramento letivo
Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina.
- Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- No campo Operação, optar por Encerrar
- No campo Tipo, optar por Letivo
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Como em cursos da educação superior alunos podem ser matriculados nas disciplinas em outras turmas, o encerramento ou reabertura do período letivo deve ser feito para a(s) série(s) em que o aluno possui disciplinas matriculadas e não apenas para a série padrão na matrícula.
- Clicar em salvar
- O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
- Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
- O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação
- Proceder o encerramento letivo (cursos curriculares)
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- No campo Operação, optar por Encerrar
- Escolher com atenção o Tipo desejado
- Se o encerramento for do ano letivo, selecionar a opção Letivo. Caso o encerramento seja de algum período avaliativo indicar os dados correspondentes
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Clicar em salvar
- O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
- Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
- O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
- Proceder a reabertura do ano letivo
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- No campo Operação, optar por Ativar
- Escolher com atenção o Tipo desejado (ver item dicas)
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Clicar em salvar
- O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
- Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
- O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
- Limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Encerrar Ano Letivo
Dica
- Para a reabertura de um ano letivo, todos os tipos deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:
- Letivo
- Semestre
- Período
- Parcial
- Final
- Para cursos montados por disciplina (cursos superiores, por exemplo), quando informar o código aluno, o campo Série torna-se opcional, permitindo assim a ativação ou encerramento de todas as séries de estudo do aluno.
- Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o relatório “Encerramento Letivo”.
- Ao encerrar um período, serão encerrados os períodos anteriores ao selecionado. Por exemplo, caso seja selecionada a opção "Semestre", os períodos "Rec. Semestre", "Período", "Rec. Período" e "Parcial" serão encerrados.
- Ao realizar o encerramento da Recuperação, o campo de digitação referente ao período da recuperação ficará desabilitado na tela: Acadêmico\Notas/Frequência\Recuperações.
